Groupe RIFSEEP :1

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :

Séjour :

- Accueillir les étrangers en demande d’admission et de renouvellement au séjour

- Vérifier la complétude des dossiers au guichet

- Renseigner l’application AGDREF

- Délivrer les récépissés et autorisations provisoires de séjour

- Appliquer les processus d’instruction, de sécurité et de lutte contre la fraude mis en place

Asile :

- Accueillir les demandeurs d’asile

- Enregistrer les premières demandes et les réexamens

- Délivrer les attestations

- Mettre à jour et suivre les demandes sur AGDREF

- Réceptionner et instruire les demandes de 1er titre de séjour des réfugiés et bénéficiaires de la protection subsidiaire

- Réceptionner et instruire les demandes de titre de voyage pour réfugiés (jusqu’au passage dans l’ANEF)

- Contribuer au bon fonctionnement du GUDA

Numérisation :

- Numériser les dossiers séjour et asile (demandes de titre) dans GED-Maarch et renseigner l’application.

L’agent est amené à être polyvalent en fonction des besoins du service et des instructions de sa hiérarchie. Il peut néanmoins être spécialisé dans certaines tâches.

Des missions complémentaires spécifiques relevant du bureau de l’accueil séjour-asile peuvent lui être confiées.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de l’accueil du séjour et de l’asile est l’un des 4 bureaux de la direction de l’immigration et de la citoyenneté qui compte plus de cinquante agents. Il a pour missions de recevoir les étrangers en demande de titre de séjour (admission et renouvellement) de l’arrondissement de Cayenne et les demandeurs d’asile. Il numérise les dossiers de demande de titre de séjour et de voyage dans l’application GED-Maarch.

Il gère un certain nombre de dossiers particuliers : marins-pêcheurs, visas retours, laissez-passer… Au titre de l’asile, il participe au circuit des demandeurs, en relation avec la PADA, l’OFII, l’OFPRA et la DGPOP.

Composition et effectifs du service :

Le bureau de l’accueil du séjour et de l’asile est composé de 17 agents : 2 A, 15 C (fonctionnaires et contractuels)

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau de l’accueil du séjour et de l’asile

Le responsable du GUDA, adjoint au chef du bureau de l’accueil du séjour et de l’asile

Liaisons fonctionnelles :

la plateforme d’instruction des titres de séjour, le référent fraude de la direction de l’immigration

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions /

Département soumis à une forte pression migratoire entraînant un nombre important d’usagers à recevoir

Présence obligatoire pendant les heures d’ouverture au public

Eligible à la NBI

Qui contacter :

- la directrice de l’immigration et de la citoyenneté : jeanne.abomo@guyane.pref.gouv.fr

dga-drh-section-c-scas@guyane.pref.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 10/09/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Lien livret attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaissance technique au choix / niveau pratique - requis
Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir-faire au choix / niveau pratique - requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir-être au choix / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Acquisition de connaissances juridiques étrangers

Evolution vers tous emplois d’accueil et d’instruction des dossiers étrangers et autres emplois administratifs

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Guyane

Bâtiment Vignon – rue Fiedmond -97300 CAYENNE

Direction générale de la sécurité, de la réglementation et des contrôles

Direction de l’immigration et de la citoyenneté

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Service aux usagers

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation USA 006A

Code UA : 9BPR5000

Code UO : 9BPR1112

Fondement juridique du poste :

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.