Groupe RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales 

Les missions sont : 

Séjour 

- Accueillir les étrangers en demande d’admission et de renouvellement au séjour 

- Vérifier la complétude du dossier 

- Renseigner l’application AGDREF 

- Délivrer les récépissés et autorisations provisoires de séjour 

- Appliquer les processus d’instruction, de sécurité et de lutte contre la fraude mis en place 

Asile 

- Accueillir les demandeurs d’asile 

- Enregistrer les premières demandes et les réexamens 

- Délivre les attestations 

- Mettre à jour et suivre les demandes sur AGDREF 

- Réceptionner et instruire les demandes de premier titre de séjour des réfugiés et bénéficiaires de la 

protection subsidiaire 

- Réceptionner et instruire les demandes de titre de voyage 

- Numériser les dossiers séjour et asile (GED-Maarch) 

L’agent est amené à être polyvalent en fonction des besoins du service et des instructions de sa hiérarchie. Il peut être néanmoins spécialisé dans certaines tâches. 

Des missions complémentaires spécifiques relevant du bureau séjour-asile peuvent lui être confiées Au titre de l’asile, il participe au circuit des demandeurs, en relation avec la SPADA, l’OFII, l’OFPRA. 

 Votre environnement professionnel 

- Activités du service 

La Direction de l’immigration et de la citoyenneté est chargée de la gestion de la politique migratoire et de la vie citoyenne (élection et délivrance de titre d’identité). 

Le bureau de l’accueil du séjour et de l’asile (BASA) est chargé de recevoir le public souhaitant déposer une demande de titre de séjour, ainsi que les demandes d’asile. 

Il peut être également chargé de la numération des dossiers dans GED-Maarch destinés à la plateforme d’instruction des titres de séjour. 

- Composition et effectifs du service 

Le BASA est composé de 18 agents : 2 A ou 1 A et 1 B+, 1B, 15 C. il est renforcé par 3 services civiques 

- Liaisons hiérarchiques 

L’adjoint au chef du BASA N + 1 

Le Chef du BASA N + 2 

- Liaisons fonctionnelles 

La plateforme d’instruction des titres de séjour, le référent fraude de la direction de l’immigration 

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions 

- Obligation de discrétion et de confidentialité, intégrité, disponibilité et réactivité, rigueur, loyauté 

- Contraintes horaires liées à l’accueil du public 

- Département soumis à une forte pression migratoire entraînant un nombre important d’usagers 

- Eligible à la NBI 

Connaissances techniques :

Connaissance l’environnement professionnel :  niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique : niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser : niveau maitrise – requis

Savoir appliquer la réglementation : Niveau à acquérir

Savoir travailler en équipe : niveau maitrise – requis

Savoir s’organiser niveau pratique – requis

Savoir-être

Savoir s’adapter : niveau maitrise - requis

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise – requis

S’avoir s’exprimer en public : niveau pratique – requis

Savoir accueillir : niveau pratique – requis

Autres : connaissance du CESEDA, AGDREF,ANEF, Telemofpra et GED -Maarch

 Vos perspectives : 

Acquisition de connaissances juridiques étrangers 

Evolution vers tout emploi d’instruction de dossiers, de contentieux, de rédaction administrative 

 Qui contacter : 

- M. LORENTE Hugues - Chef du bureau de l’accueil au séjour et à l’asile : hugues.lorente@guyane.gouv.fr ;

- Mme COAT Gwenaëlle - Directrice de l’immigration et de la citoyenneté: gwenaelle.coat@guyane.gouv.fr ;

- Contact RH : dga-drh-service-proximite-pole-mi@guyane.gouv.fr.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou choisir le service public.

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2024.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Lien livret attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret " 
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.