Groupe RIFSEEP : 2

L’adjoint(e) au responsable de la production et technique événementielle contribue au management du pôle composé d’une douzaine agents.

Vous contribuez, avec le responsable de la production et technique événementielle, à l’étude approfondie des projets événementiels, à l’analyse de leur faisabilité et à leur gestion tout au long de leur déroulement. Vous assurerez la mise en place d’un plan d’action précis et réaliste, en tenant compte des contraintes techniques, financières et temporelles. Vous coordonnerez les différents intervenants, superviserez la gestion des ressources et veillerez à l’optimisation des moyens pour garantir le succès des événements. Grâce à un suivi constant et une réactivité à toute épreuve, vous serez un acteur clé dans la réussite de ces projets, en assurant le respect des délais et des objectifs définis. Ce poste implique également des astreintes, nécessitant une disponibilité accrue en fonction des exigences des événements et des impératifs de production.

Vos activités principales :

En l’absence du Chef des Equipes Techniques, encadrer des équipes d’agents spécialisés, selon les fonctions occupées

• Organiser, Coordonner et planifier le fonctionnement des ateliers

• Contrôler les performances de l’activité des ateliers afin d’assurer la meilleure productivité et un taux d’immobilisation minimum

• Assurer le rôle d’expert auprès des partenaires externes

• Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité et des procédures qualité

• Étudie le dossier de réalisation et en extrait les données utiles aux équipes

• Diagnostique et résout rapidement un problème

• Suivre l’avancement des projets et des commandes et des activités de l’atelier

• Participer aux opérations de chargement/déchargement, acheminement et montage/démontage des    matériaux ou objets (Stand, son, lumière, vidéo)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Déplacements fréquents, grande disponibilité, grandes amplitudes horaires pouvant comprendre des dépassements horaires (heures supplémentaires et Astreintes) week-end et jours fériés – Bonne présentation, rigueur et sens du contact

Vos perspectives : Le poste permet le développement de la polyvalence et de la rationalisation de tâches.

Durée attendue sur le poste : de 3 à 5 ans

Qui contacter ?

• Ludivine TITARD-SARUA, responsable du département : ludivine.titard-sarua@interieur.gouv.fr

A compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Spallis, situé à Saint-Denis (93200), au 7, rue Ampère"

 Votre environnement professionnel :

Activités du service

La DICOM a pour mission la mise en œuvre de la communication institutionnelle du ministère de l'Intérieur.  Le département de la production évènementielle est placé sous l’autorité du délégué ou de ses adjoints. Elle définit et met en œuvre les stratégies de communication interne et externe du ministère. Elle exprime les positions publiques du ministère, notamment auprès des médias. Elle conçoit et déploie les campagnes de communication du ministère et veille à la mise en cohérence des priorités de communication. Elle assure l’animation du réseau des communicants de préfectures et relaie auprès d’eux les éléments d’information leur permettant de décliner la communication du ministère au niveau territorial. Elle est chargée de la valorisation du patrimoine matériel et immatériel du ministère.

L’activité du département consiste à concevoir, fabriquer et mettre en œuvre la communication institutionnelle du ministère de l’Intérieur (manifestations, évènements, stands, Mission d’appui à la communication du ministre, etc…).

Composition et effectifs du service

La DICOM compte environ 110 agents.

Le département pilotage de projets et production évènementielle compte une quarantaine d’agents (contractuels, titulaires et militaires) repartis au sein de cinq unités. Le poste est à Rosny-sous-Bois (93).

Liaisons hiérarchiques

Vous êtes placé sous l’autorité du responsable de la production et technique événementielle.

Liaisons fonctionnelles

Les principaux interlocuteurs sont : le responsable de la production et technique événementielle, la cheffe de département ou son adjointe, l’unité Architecture évènementielle, les chefs de projets de la DICOM et l’Appui à la communication des Ministres.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
  requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
  niveau initié requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser niveau pratique requis

• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

• Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir-être

• savoir s'adapter niveau maîtrise requis

• avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

• savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
   

   

Localisation administrative et géographique / Affectation : Délégation à l’information et à la communication – Département pilotage de projets et production évènementielle - Unité Architecture – Fort de ROSNY, 1 Boulevard Théophile SUEUR – 93110 ROSNY SOUS BOIS.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPLOG041

Adjoint(e) à la/au Cheffe/Chef d’atelier

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPBAT018

Electricien                                                                                                                          

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,20

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : LOG005A  (RIME FP2LOG02)

Adjoint au Responsable d’atelier

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,80

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Electricien

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,20

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

• 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)