Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 Sous l’autorité de la/du resp. du service presse, veille et analyse et de son adjt(e), votre mission consiste à organiser l’appui à la communication des ministres, secrétaires d’État ou ministre délégué et de manager l’équipe en charge de cette mission à la DICOM. A ce titre, vous organisez les plannings (astreinte, congés, télétravail) et vous accompagnez votre équipe pour la bonne réussite de cette mission. Vous faites le lien entre le dépt presse et le dépt de la production évènementielle.

Par ailleurs, vous pilotez l’ensemble des moyens de communicat° techniques (sonorisation, éclairage, photo, vidéo, fond bleu, pupitre, agencement de la salle…) et la gest° de la presse afin d’assurer les intervent° du ministre de l’Intérieur, des ministres délégués ou secrétaires d’État lors de leurs déplacements : cérémonies, discours, groupes de travail, conférences de presse, points presse, etc.

Dans ce cadre, il vous sera notamment demandé de :

- participer à la préparat° des déplacements officiels des ministre, ministres délégués et /ou secrétaire d’État,

- prendre contact avec les correspondants locaux (préfectures, commissariats, gendarmeries, mairies, sdis),

- procéder, en région parisienne ou en province, à des visites de reconnaissances de site à la demande des cabinets ministériels,

- coordonner la mise en œuvre des services de la DICOM, notamment la division des ateliers événementiels et la DNUM pour assurer les montages techniques,

- accueillir, encadrer et donner des consignes de travail aux journalistes présents, le cas échéant (installation, coordination point-presse, etc.),

- assurer le suivi administratif en utilisant le logiciel CHORUS DT pour le déplacement du ou des personnels de l’ACOM : réservation hébergement, moyens de locomotion, etc.

- assurer le renfort de l’agent d’astreinte lorsque la mission le nécessite.

En tant que chef(fe) de l'ACOM, vous serez particulièrement en lien avec les équipes du service presse et les responsables du dépt. Vous aurez ponctuellement à venir en appui de vos collègues du dépt presse, notamment en prenant part à la task force DICOM lors de soutiens aux préfectures en situation de crise, en réalisant des missions de relations- presse à l’occasion de déplacements ou d’évènements précis...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Une astreinte est mise en place au sein de l'ACOM. Une grande disponibilité est nécessaire sur ce poste, avec de larges amplitudes horaires, y compris en fin de semaine et lors de jours fériés si nécessaire.

Il est nécessaire de maîtriser différents aspects de la communication, notamment opérationnelle (son, éclairage, agencement des salles…), relations avec les journalistes.

Sont exigés : un sens aigu de la confidentialité, un grand sens de l’organisation et de l’autonomie ainsi que de la rigueur, de la réactivité, le sens du contact et de la diplomatie.

En qualité de manager vous devez faire preuve d'écoute et de d'assertivité.

 Qui contacter :

Aurélie PORTET, responsable du dépt : aurélie.portet@interieur.gouv.fr

Laura SALINAS, responsable adjointe du dépt : laura.salinas@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargé(e) de communication, de publication, presse et relations publiques

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Gestionnaire instructeur administratif

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques niveau expert requis

Savoir-faire

• Savoir manager niveau maîtrise requis
• Savoir gérer un projet niveau expert requis
• Savoir travailler en équipe niveau expert requis

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
• savoir communiquer niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter niveau maîtrise niveau expert requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service

Conception et mise en œuvre de la communication institutionnelle du ministère.

·       Composition et effectifs du service

Le délégué à l’information et à la communication, sones adjoints, lae responsable du département presse, veille et analyse et son adjointe, le département pilotage de projets et production événementielle et stratégie,, le département de la production éditoriale et digitale, le département de la production évènementielle, le département des ressources humaines , budgétaires et logistiques, ainsi qu’un ensemble de personnels appartenant aux corps administratifs, techniques, actifs, contractuels de toutes catégories soit environ 100 agents.

·       Liaisons hiérarchiques

Vous êtes placé(e) sous l’autorité de la responsable du département presse, veille et analyse et de son adjointe. Vous encadrez deux agents.

·       Liaisons fonctionnelles

Les cabinets des ministres : chefs de cabinet et conseillers en communication et presse des ministres, l'ensemble des directions et services du ministère, les chefs de cabinet et chargés de communication des préfectures, les acteurs de la communication internes et externes à la DICOM.

A compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Spallis, situé à Saint-Denis (93200), au 7, rue Ampère"

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984). Article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)