Vos activités principales :

- Assurer le secrétariat du SDRF;

- Alimenter Dialogue Web Formation 2 et le livret individuel des agents;
- Créer des sessions avec et sans coût;
- Éditer les attestations de stages pour remboursement des frais;
- Enregistrer les propositions de stages émanant de la DC ou de la SZRFPN puis diffuser les appels à candidatures, recenser les candidats, envoyer les convocations;
- Tenir à jour les statistiques des tirs et des formations dispensées par les FTSI;
- Alimenter les tableaux départementaux de suivi des formations locales et e-formations;
- Gestion des frais de stage de l'ensemble du département sur l'application CHORUS DT (ordre de mission, autorisation d'utilisation de véhicule, réservation hôtelière, état de frais des fonctionnaires);
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service tant physique que dématérialisée;
- Participer à l’élaboration du Plan Départemental de Formation en assurant la liaison avec les services et synthétiser leurs réponses;

- Répondre aux commandes de suivi de certaines actions de formation (exercices MO coordonnés, formation des élus ...);

- Mise à jour des plannings et agendas;
- Assurer l’accueil téléphonique, gestion de la messagerie fonctionnelle.

Groupe RIFSEEP : 2

Votre environnement professionnel :

Activités du service  :Au sein de l’État-major, le SDRF est chargé d’organiser les différentes sessions de stages et formations au niveau départemental.

Composition et effectifs du service : 10 agents ( 5 Moniteurs sur 2 sites / 2 PFAD / responsable formateur/ 2 administratifs )

Liaisons hiérarchiques : Le responsable du SDRF et son adjoint, le chef État-major ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles : Les CPN et services du département, SZRFPN, Direction Zonale, DNSP, Préfecture, DRHFS- Autres SDRF de la Zone Ouest
 

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique;

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique.

Savoir-faire :

- Savoir travailler équipe : niveau pratique;

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique.

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise.

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique;

- Savoir s'adapter : niveau pratique;

- Savoir accueillir : niveau pratique.

Qui contacter ? Le chef État-major

dipn29-em@interieur.gouv.fr

02 90 41 34 75

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPGRH022

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Lien du formulaire à télécharger pour candidater :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)