GROUPE RIFSEEP 1

Activités principales :

A proximité directe de la Directrice et du directeur adjoint (DIPN - DIPNA), l'agent aura à sa charge la tenue du secrétariat particulier de Direction DIPN et DIPNA,

Ses tâches du quotidien sont notamment : le suivi du courrier réservé et des dossiers sensibles, le filtrage et l'orientation des appels téléphoniques pour les directeurs, la tenue des agendas, la gestion des courriers adressés aux policiers (félicitations, remerciements, soutien aux policiers....), diffusion des notes de services et la mise à jour hebdomadaire du tableau des permanences.

L' AAIOM en poste bénéficiera des horaires variables avec le régime horaire de 40h30 par semaine, ouvrant droit à 25 CA et 29 ARTT et 2 jours de fractionnement générés selon les périodes posées.

Ce poste de secrétaire particulier de direction en DIPN offre une diversité de missions toutes très transversales avec une multitude de compétences et de connaissances acquises sur le poste qui ouvre une vraie perspective d'évolution de carrière  (préparation concours ou avancement.

Activités du service

Secrétariat de Direction

Composition et effectifs du service

2 AAIOM

Liaisons hiérarchiques

DIPN et DIPN Adjoint

Liaisons fonctionnelles

 MINISTÈRE DE L’INTÉRIEUR - IGPN – DRHFS– DZSP SUD – SGAMI SUD – TOUTES DIPN ZONE SUD – PRÉFECTURE HÉRAULT ET SOUS PRÉFECTURE BEZIERS – TRIBUNAUX JUDICIAIRES MONTPELLIER ET BEZIERS – COUR D’APPEL MONTPELLIER – ÉLUS LOCAUX – DRPJ – DRSI – DIDPAF -

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Avancement au grade de S.A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité et discrétion sont demandées sur ce type de poste avec des horaires variables et une certaine latitude envisageable avec le binôme (AAIOM).

Qui contacter : secrétariat direction 04 99 13 50 04

Date limite de dépôt des candidatures :31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert- requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise- requis

Savoir analyser / niveau maîtrise- requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis

 Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau expert - requis

Savoir communiquer /niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis

Savoir accueillir / niveau expert - requis

Emploi type ADM004A

RIME FPEADM05

DIPN 34 / Secrétariat particulier – Hôtel de Police – 206 rue du Comté de MELGUEIL 34000 MONTPELLIER

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.