Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

- Réception, classement, enregistrement des courriers et courriels (y compris sur logiciel spécialisé : alimentation au fur et à mesure des courriers dans les logiciels ALICE / MAARCH)

- Organisation, distribution, transmission du courrier au sein de l’hôtel de police de Rennes

- Prise en compte et dépose du courrier à la poste

- Dépose des procédures au tribunal judiciaire

- Contribution à la gestion des archives des services de la DIPN 35 (classement, préparation des destructions, soutien à la destruction et au reversement, suivi de la DUA des documents).

- Contribution à la préparation des instances de dialogue social (CSA et CSA-FS) : constitution des dossiers pour les représentants de l’administration, identification des personnes présentes.

- Numérisation de documents

- Petits travaux administratifs et de manutention légère en soutien aux autres unités du SDSO

- Prise en compte ponctuelle des missions du secrétariat du SDSO en cas d’absence (courrier, boîte mél, téléphone)

Votre environnement professionnel :

Le service départemental de soutien opérationnel (SDSO) apporte son soutien à l’ensemble des services de la DIPN 35 dans les domaines suivants : ressources humaines, budgétaire, logistique et immobilier.

Au sein du bureau de la logistique, la section «liaison et soutien » apporte son concours aux différents bureaux et assume des missions transversales (courrier, archives, CSA, vacations funéraires).

Composition et effectifs du service :

5 A, 14 B, 35 C, 8 CEA, 1 contractuelle

Effectifs du bureau de la logistique : 22 ETP

Composition et effectifs de la section liaison et soutien : 1 B, 3 CEA, 2 C

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de la section liaison et soutien, le chef du bureau de la logistique et son adjoint, la cheffe du SDSO et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

archives départementales, la poste, la préfecture, le SGAMI, le tribunal judiciaire et les autres services de police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : polyvalence et autonomie

Qui contacter ? 

La cheffe de la section liaison et soutien : 02 99 79 66 02

Le chef du bureau de la logistique : 02 99 79 86 09

dipn35-so@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2026

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique

Savoir-faire : 

Savoir travailler en équipe :niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Code emploi type :
Assistant d'administration générale / ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)