Emploi-type : Assistant(e) de direction (FPDIR038) / Gestionnaire de ressources documentaires (FPDPOC010)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du Service Départemental de Renseignement Territorial (SDRT) de la DIPN 44, le ou la titulaire du poste est responsable d’un pôle chargé des secrétariats (Nantes et Saint-Nazaire), de la documentation et de l’archivage. Il ou elle anime, organise et coordonne les secrétariats de Nantes, Saint-Nazaire et de la documentation-archivage. Ses principales activités sont :

• Accueil téléphonique et filtrage des appels
• Gestion de l'agenda du chef de service
• Transmission des notes 
• Transmission des commandes régionales au SZRT 35 et à la DGPN/DNRT.
• Rédaction de réponses administratives
• Prises de notes lors des réunions de direction et rédaction synthèses
• Réception, enregistrement et traitement du courrier
• Suivi des enquêtes administratives et enregistrements divers
• Suivi des données et réponses aux demandes de statistiques
• Gestion des demandes de frais de missions
• Suivi du temps de travail (GesTT)
• Relations quotidiennes et coordination avec le secrétariat DIPN et la coordination zonale.
• Contrôle de la doctrine administrative en lien avec le SDSO
• Polyvalence sur l'ensemble des postes administratifs secrétariat et documentation.

Votre environnement professionnel :

• Activités du Service Départemental du Renseignement Territorial 44 (SDRT)

Rechercher, centraliser et analyser sur le territoire relevant de son ressort tous renseignements destinés à informer le gouvernement et les représentants de l’État de son périmètre, dans les domaines institutionnel, économique et social ainsi que dans tous les domaines susceptibles d’intéresser l’ordre public notamment, les phénomènes de violence. Anticiper les événements, analyser les phénomènes sociétaux et détecter les menaces sous toutes leurs formes.

• Composition et effectifs du service : SDRT NANTES : confidentiel

• Liaisons hiérarchiques : Chef du SDRT et adjoint

• Liaisons fonctionnelles : Tous services DIPN44 – SDRT de la région Pays de Loire – SZRT 35 – DNRT - Préfet de Loire-Atlantique - Commandant la région de gendarmerie des Pays de Loire - SGAM - TJ.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire 40H30 (25 CA / 29 RTT)

Habilitation Très Secret préalable à l’affectation et entretien préalable avec un psychologue.

Vos compétences principales mises en œuvre

• Discrétion et confidentialité attendues sur le fonctionnement et l’activité du service
• Missions administratives, d'encadrement et d'animation de personnels administratifs au sein d'un service de police : gestion des personnels sur 4 sites distincts Nantes, Bouguenais, Châteaubriant et Saint-Nazaire.
• Discrétion et connaissance du milieu policier indispensables,
• Sens du travail en équipe et des responsabilités.
• Disponibilité importante requise pour un travail en lien direct avec le chef de service et son adjoint.
• Aptitudes à travailler dans une structure hiérarchisée avec des policiers, des gendarmes et des personnels issus d’autres administrations

Habilitation Très Secret préalable à l’affectation et entretien préalable avec un psychologue.

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis

Savoir-faire

• Savoir manager / niveau pratique / requis
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
• Savoir s'organiser / niveau pratique / à acquérir
• Savoir rédiger / niveau pratique / requis
• Savoir analyser / niveau pratique / requis

Savoir-être

• savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
• avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
• savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis
• savoir communiquer / niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Evolution possible vers d'autres emplois administratifs et enrichissement du parcours professionnel. Expérience et compétences acquises permettant de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Dépôt de candidature :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV + lettre de motivation + notations + formulaire de mobilité visé par votre hiérarchie

Formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Dépôt de la candidature impératif sur la plate-forme MOB-MI ou sur le site Choisir le service public / Aucune candidature ne sera prise en compte par courriel.

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires uniquement.

Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2025
Attention : le service est susceptible de procéder au classement des candidats dès la fin de la publication réglementaire de 30 jours.

"La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations."

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIPN44 – SDRT - Hôtel de Police de Nantes – Place Waldeck Rousseau 44035 Nantes Cedex

Qui contacter ?

Cheffe SDRT ou adjoint : 02 53 46 74 50 / 02 53 46 74 51

dipn44-rt-secretariat@interieur.gouv.fr

service RH : dipn44-mobmi@interieur.gouv.fr

Emploi fonctionnel (codification RMFP) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 : Assistant(e) de direction

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPDPOC010 - Gestionnaire de ressources documentaires

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,7

Emploi fonctionnel (REMI) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A – Assistant(e) de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM008A – Chargé(e) des ressources documentaires

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)