Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : En qualité d’adjoint du responsable du secrétariat opérationnel, vous serez amené à :

- Enregistrer les procédures entrantes et sortantes sur le logiciel LRPPN et Suivi-Jud

- Appréhender l’enrichissement des fonds de dossiers sous le logiciel de rédaction de procédure

- Assurer l’archivage des procédures routières et administratives

- Maîtriser le logiciel de courrier Alice

- Assurer la logistique du GAJ Routier (gestion des fournitures)

- Encadrement des policiers adjoints affectés au secrétariat du GAJ Routier

- Gérer le contentieux des permis de conduire, comprenant l’accueil des convoqués, la notification des décisions administratives et judiciaires, gestion et enregistrement des dossiers

- Assurer une médiation entre parties du contentieux des délits de fuite matériel, le contact avec les tiers et l’orientation des intéressés

- Assurer la gestion des relations avec les compagnies d’assurance par courrier, voies électroniques et téléphoniques

-Tenir le répertoire des interlocuteurs de la brigade

-Assister les enquêteurs et réaliser des recherches administratives

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Groupe d’appui judiciaire (GAJ) Routier est l’une des unités de l’Unité d’appui judiciaire (UAJ) qui a pour missions principales le traitement des délits routiers, des procédures accidents, l’analyse et la synthèse de l’accidentologie, la gestion des permis de conduire (annulation, suspension, invalidation, notification des ordonnances pénales)

 
Composition et effectifs du service
l’unité se compose de 11 effectifs répartis en 8 gradés et gardiens, 1 adjoint administratif, 2 adjoints de sécurité.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du GAJ routier (Brigadier Major)

Le chef de l’UAJ (commandant ) ou son adjoint (commandant)

 
Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la DDSP

Tribunal Judiciaire et Préfecture de Région

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste demande :

- Le sens de l’organisation et de la méthode.

- Rigueur et réactivité

- De la discrétion professionnelle.

Il implique également :

- une connaissance des bases en matière de sécurité routière

- une maîtrise de la réglementation liée aux permis de conduire

- une maitrise supérieure des outils informatique et un travail intensif sur ordinateur.

Régime horaire : 40h30 par semaine. / horaires variables

25 jours de CA et 29 jours d’ARTT.

Parking réservé aux agents permettant de stationner le véhicule personnel ;

Hôtel de Police desservit par 2 lignes de bus, tram accessible à pieds ;

Salle de sport accessible aux agents de l’Hôtel de Police ;

Proximité du Centre-Ville et des axes routiers majeurs de la métropole.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

le Cdt Div. Fonctionnel OLLIER B. 02,38,24,31,07

Le chef du GAJ routier (Brigadier Major) 02,38,24,30,37

date limite de candidature 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

Savoir Faire

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir être

Savoir s'adapter niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Faire preuve de rigueur et de méthode niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Localisation administrative et géographique / Affectation : DIPN du Loiret, Hôtel de Police, 63 rue du Faubourg Saint Jean, 45000 Orléans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargée de l’instruction de dossiers administratifs ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :90 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)