DIPN 57 - Agent en charge du secrétariat judiciaire

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA057PNC-84755  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DIPN 57 - Agent en charge du secrétariat judiciaire

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

- Secrétariat judiciaire : Gestion de la boite mail fonctionnelle, mise à jour de l’organigramme et l’annuaire téléphonique, commande de matériel, planning des astreintes

- Gestion des flux de documents et d’informations du Service Interdépartemental de Police Judiciaire : enregistrement des procédures sur LRPPN et du courrier sur ALICE, enregistrement des scellés, mise à la signature des registres de police …

- Suivi de l’activité judiciaire : rapport journalier des GAV, main courante, communications téléphoniques, réponse aux demandes de suite judiciaire au parquet …

- Gestion des personnels administratifs, scientifiques et actifs : faire le lien avec le BOE, le BRH et la formation (gestion des congés, arrêts maladie, avancement, entretiens professionnels, demande de stage ...)

- Secrétariat du Chef SIPJ et de son adjointe : gestion de l’agenda, gestion des parapheurs ...

 

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Service Interdépartemental de Police Judiciaire : service d’enquête composé du Service Local de la Police Judiciaire, du Groupe Interministériel de Recherches, de la Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée, de la Brigade de Recherches et d’Intervention, de la Division de la Criminalité Territoriale et de la Division de Police Scientifique

 
Composition et effectifs du service

2 Membres du corps de conception et de direction

17 officiers du corps de commandement

153 personnels du corps d’encadrement et d’application

3 policiers adjoints

16 administratifs

26 police technique et scientifique

 

 

Liaisons hiérarchiques

Commissaire divisionnaire, Chef du SIPJ

Commissaire, Adjoint au chef SIPJ et chef DPO

Commandant divisionnaire, adjoint au chef DPO

Commissaire, Chef du SLPJ

 

Liaisons fonctionnelles

 
Tous services de police, Parquet, Gendarmerie, Préfecture, Huissiers, grand public...

 

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

40h30 hebdomadaire – Horaires variables – 25 CA – 29 ARTT

- Polyvalence du poste, sens de l’organisation, réactivité, discrétion, travail de proximité avec les enquêteurs, les archives, le bureau de la performance, service de documentation criminelle, le secrétariat DIPN, le secrétariat du SLSP, …

- Participation à d’éventuelles réunions dans le cadre de l’activité du SLPJ.

 

Qui contacter :

Adjoint au chef du Service Interdépartemental de Police Judiciaire et chef DPO : 03 87 16 16 53

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024


 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

lien pour les candidats internes au MI : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes au MI : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principale mises en oeuvre

Connaissances techniques:

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise-requis

avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau maîtrise - requis

avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

 

Savoir-faire:

savoir analyser : niveau pratique - requis

avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - à acquérir

savoir s'organiser : niveau pratique - requis

savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

 

Savoir-être:

savoir communiquer: niveau pratique - requis

savoir s'adapter : niveau ipratique- requis

 

Vos perspectives :

Ce poste doit permettre d’acquérir une expérience du travail administratif en service de police, permettant d’envisager une évolution vers d’autres secrétariats dans d’autres services

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Moselle

Service départemental de la police judiciaire / Division du pilotage opérationnel

hôtel de police de Metz

45 rue Belle Isle

57036 METZ

 

Domaine fonctionnel: DIRECTION ET PILOTAGE DES POLITIQUES PUBLIQUES

Emploi type (RMFP): chargée de la coordination administrative

Code emploi type (RMFP): FPDIR040

 

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique, 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Moselle (57)

Lieu d'affectation

METZ

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

METZ

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2024