Informations générales
Référence
BA064PNC-104547
Date limite de candidature
31/12/2025
Intitulé long de l'offre
DIPN 64 - CPN Biarritz - Assistante / Assistant de direction
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DIPN 64 - CPN Biarritz - Assistante / Assistant de direction
Description du poste
Enregistrement des courriers dans l’application ALICE.
Formulation de réponses aux partenaires extérieurs.
Gestion des ressources humaines et utilisation de l’application DIALOGUE 1 et 2 – Avancement – Mutations – Stages de formations – Maladies – Blessures – Entretiens professionnels – Discipline – Retraite – Aide juridique.
Gestion des frais de déplacements et utilisation de l’application CHORUS-DT
Opérateur AEL (Autorité d’Enregistrement Locale) pour la carte agent ministérielle :
- fiabilisation des données RH dans la cadre de la commande des cartes
- commande et renouvellement des cartes agent ; renouvellement des certificats
- application des procédures et de la réglementation carte agent ministérielle (circulaire, fiches fonctionnelles..)
-Frais de stages,
Conditions particulières d'exercice
Polyvalence exigée dans tous ces domaines, discrétion, rigueur, méthode et sens des relations humaines.
Rôle de confiance du dispositif carte agent (RGS) ; suivi de la formation initiale obligatoire et accès à la formation continue e-learning en aide à la décision ; accès à la boîte mail fonctionnelle opérateur.
Travail en régime hebdomadaire à horaires variables sur la base de 40H30 par semaine
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir anticiper / niveau pratique - requis
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
RIFSEEP 1
Code RMFP Gestionnaire des ressources humaines / ERGRH011
Gestionnaire courrier / ERLOG025
Assistant d’administration générale ERDIR022
Code RIME Gestionnaire des ressources humaines / FPEGRH06
Gestionnaire courrier / FPEADM12
Assistant d’administration générale FPEADM05
Durée attendue dans le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31 décembre 2025
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Qui contacter :
Le Chef de service et son adjoint 05 59 01 22 21
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)
Lieu d'affectation
BIarritz - 1 avenue Joseph PETIT - 64200 BIARRITZ
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CPN Biarritz
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/08/2025
Personne à contacter (mail)
Le Chef de service et son adjoint 05 59 01 22 21 - dipn64-biarritz@interieur.gouv.fr