DIPN 69 / SSO /Adjoint au responsable secretariat

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA069PNB-88405  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DIPN 69 / SSO /Adjoint au responsable secretariat

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

Adjoint au responsable du secrétariat du Service de Soutien Opérationnel, vous êtes en charge notamment des missions suivantes :

Gestion du courrier et de l’agenda du chef du SSO,

rédaction de courriers, accueil des visiteurs,

gestion des fournitures de bureau du service.

Vous participez également au traitement de dossiers spécifiques relatifs aux questions indemnitaires et financières et assurez le rôle de référent de l’application de gestion du temps de travail Gestt pour les agents du SSO.



Votre environnement professionnel :


Activités du service :


La DIPN 69 est le service de police nationale en charge au sein du département du Rhône des missions de police : La DIPN est articulée autour de quatre métiers stratégiques : la police judiciaire (lutte contre la criminalité organisée et contre la criminalité du quotidien), la sécurité publique (assure l’ordre public et la lutte contre la délinquance du quotidien), la police aux frontières (contrôle des frontières, lutte contre l’immigration irrégulière et le travail clandestin, sécurité de l’aéroport de Lyon Saint-Exupéry et des Gares, lutte contre la fraude documentaire), le renseignement territorial (lutte contre toutes les formes de radicalité et d’extrémisme violent).Au sein de la DIPN, le service de soutien opérationnel assure les missions de soutien et notamment la gestion du budget alloué au service, des ressources humaines, le soutien logistique, le suivi du patrimoine immobilier et du parc automobile.


Composition et effectifs du service :

Le service de soutien opérationnel, placé sous l’autorité d’un attaché hors classe, compte 66 agents dont 7 attachés, 15 secrétaires administratifs, 1 contrôleur des services techniques, 6 gardiens et gradés du CEA, 20 adjoints administratifs, 8 adjoints techniques et 9 agents contractuels. Ces effectifs sont répartis au sein des différents bureaux qui composent le SSO en charge du budget, des ressources humaines et de la logistique.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du SSO

Liaisons fonctionnelles :

Les services de la DIPN 69, de la DZPN Sud Est et du SGAMI Sud Est

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, discrétion et réactivité. Régime hebdomadaire de 40h30 mais avec horaires variables. Régime des congés : 25 CA et 29 RTT soit un total de 54 jours de congés.

 

Qui contacter ?

Le chef du SSO – Tél. 04 78 78 43 58

 

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels extérieurs :

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique : Niveau maitrise - Requis


Connaître l’environnement professionnel : Niveau maîtrise – A acquérir

Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique – requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise – Requis

Savoir s’organiser : Niveau maitrise - Requis

Savoir rédiger : Niveau maîtrise – Requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise - Requis

Savoir s’adapter : Niveau maitrise – Requis

Savoir communiquer : Niveau pratique - Requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettront au titulaire d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la police nationale.

 

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIRECTION INTERDÉPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE 69

Hôtel de Police -

40, Rue Marius Berliet

69008 Lyon

 

 

 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type


ASSISTANT D’ADMINISTRATION GÉNÉRALE - ADM004A

GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - GRH007A

 

 

Domaine(s) fonctionnel(s)


AFFAIRES GÉNÉRALES

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation

LYON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Rhône

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2024

Personne à contacter (mail)

alain.bard@interieur.gouv.fr