Vos activités principales:

Affecté(e) au sein du Service de soutien opérationnel, sous l'autorité du Chef de section, vous êtes en charge:

Gestion de la carte achat :

Traitement des devis
Passer les commandes (internet ou magasin)
suivi des commandes
gestion des pièces justificatives
Réalisation et transmission des documents de fin de mois à CHORUS

Téléphonie mobile (gestion et suivi du parc mobile, attribution de téléphone, commande de mobile et de carte sim, suppression ou création de lignes mobiles).
Commandes via CHORUS pour les activités IM (Immobilier) et IC (matériel et consommables informatiques) (création de demande d’achat dans CHORUS FORMULAIRE, suivi de la commande, constatation du service fait).
Gestion et suivi du PRI (en collaboration avec le BDSIT)
Gestion des IPM (ivresse publique et manifeste) ; en lien avec les médecins, rassembler les actes effectués mensuellement, vérifier le service fait, établir les factures, transmettre à CHORUS pour paiement, alimenter les tableaux de suivi.
Gestion et suivi de la consommation de carburant des véhicules de la DIPN de l’Essonne (rassemblement des factures, transmission des factures aux différents services pour pointage, enregistrement des factures)
Traitement des dossiers de demande de remboursement des frais de stage
Suivi et mise à jour des différents tableaux budgétaires (Excel)
Veille à la mise à jour de l’inventaire physique
Participation à la mise en place et à l’application du contrôle interne financier
Paiement des factures en carte achat (déplacement auprès des fournisseurs)
Archivage numérique et papier mensuellement et annuellement
Polyvalence, participation à l’ensemble des missions du SSO

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Le service coordonne la gestion des ressources humaines, de la logistique, des systèmes informatiques et du budget de l'ensemble des services de la Police Nationale. 

Composition et effectifs du service:

Le service coordonne la gestion des ressources humaines, de la logistique, des systèmes informatiques et du budget de l'ensemble des services de la Police Nationale.

Liaisons hiérarchiques:

Chef de bureau, Chef de Service ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles:

DIPN91/Chefs de service/Tous services de Police Nationale

Emploi(s) type/Code(s) fiche de l'emploi type:

Gestionnaire Ressources budgétaires: GBF002A

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP): FP2ADM04

Code fiche de l'emploi type 2 (REMI): ADM004A

RIFSEEP 2

Perseptives: L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation des examens professionnels et des concours internes.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions

Acquisition de compétences en matière budgétaire et financière, développer sa polyvalence, évoluer au sein du service

Affectation administrative: DIPN de l'ESSONNE - SSO

Horaires variables: 40h30 hebdomadaires générant 29 RTT.

COMPETENCES ATTENDUES:

CONNAISSANCES TECHNIQUES:

- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise  requis

- Avoir des compétences en informatique et bureautique: niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis

SAVOIR-FAIRE:

- Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

- Savoir analyser: niveau maîtrise requis

- Savoir manager : niveau pratique requis

- Travailler en équipe : niveau maîtrise requis

SAVOIR-ETRE:

- Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise

- Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Pour être prise en compte et étudiée pour les recruteurs, toute candidature accompagnée des pièces demandées (CV, lettre de motivation, formulaire mobilité) doit impérativement et uniquement être déposée en format dématérialisé sur les plateformes de publication (PEP/Mob-Mi/Talent-Soft).

Le formulaire de mobilité est disponible:

- pour les candidats internes:

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- pour les candidats internes:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf

Les candidatures transmises par mail ne seront pas traitées.

Contact:

Chef du bureau: 01 69 76 70 83

Le Chef du SSO: 01 69 76 70 25

Toute question ou demande d'information mentionnant l’intitulé du poste et la référence de publication peut être adressée à : dipn91-so@interieur.gouv.fr

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 31/12/2024.

Titre III du Code général de la fonction publique (anciennement Loi 84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l'art. L.332-2.