GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales

Le titulaire du poste assure la gestion des personnels de la CPN Aix-en-Provence en veillant principalement à :

- Traiter l’ensemble des procédures RH pour tous les personnels de la CPN (mobilité, avancement, notations, affaires médicales, formation, discipline, etc.)

- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord, logiciels RH et archiver les documents dans les dossiers individuels dématérialisés

- Assurer le suivi des effectifs et la mise à jour des organigrammes et annuaires

- Effectuer la transmission et la remontée d’informations auprès de la hiérarchie et des personnels
- répondre aux sollicitations des différents partenaires (SSO, SGAMI, etc..)

- Accompagner les personnels dans leurs démarches professionnelles en veillant à appliquer la réglementation en vigueur

Les gestionnaires RH assurent l’intérim du secrétariat districal lorsque la secrétaire est absente :

- Gestion de la messagerie fonctionnelle du secrétariat

- Réception et tri du courrier

- Gestion du planning des permanences

Votre environnement professionnel

Activités du service

La Circonscription de Police Nationale d’Aix en Provence regroupe environ 300 fonctionnaires répartis dans différentes unités.Le bureau de liaison et de soutien assure la gestion de l’ensemble des fonctions support en appui à l’activité opérationnelle des services. Il est composé du secrétariat du district, du bureau de la logistique et du bureau du personnel. L’activité du bureau du personnel consiste à accompagner les fonctionnaires et contractuels tout au long de leur carrière (mobilité, avancement, notation, médical, discipline, temps de travail , etc.) et d’assurer la gestion et le suivi des mouvements des effectifs.

Composition et effectifs du service

- CPN : environ 300 effectifs

- Bureau de liaison et de soutien : 6 effectifs (4 administratifs, 2 techniques)

- Bureau du personnel : 3 personnels administratifs

Liaisons hiérarchiques

- Responsable du bureau du personnel (SACN)

- Cheffe du bureau de liaison et de soutien (SACN)

- Adjoint au chef d’état-major (major de police)

- Chef d’état-major (commandant de police)

Liaisons fonctionnelles

Tous services et personnels de la CPN Aix-en-Provence, DIPN 13, SGAMI SUD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Rigueur, adaptabilité, confidentialité, discrétion, organisation, réactivité, travail en équipe.

- Régime horaires : 40h30 / par semaine – horaires variables avec badgeuse – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récupération heures supplémentaires jusqu’à 8 1/2 journées sur l’année civile

- Organiser ses congés en concertation avec le reste de l’équipe afin d’assurer une continuité de service.

 
Télétravail : NON

Management : NON

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique

Niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique - requis

 Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer

Niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience pour pouvoir prétendre à des responsabilités similaires ou supérieures au sein de la Police Nationale et d’autres administrations.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter :

 
Pour tout renseignement :

Secrétaire administrative de classe normale, cheffe du bureau de liaison et de soutien : Tél. : 04 42 93 97 47

mail. : dipn13-aix-en-pce-bls-personnel@interieur.gouv.fr

Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date mise à jour fiche de poste : 28/05/2026

Date limite de candidatures : 31/12/2026

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN 13)

Circonscription de Police Nationale d’Aix-en-Provence(CPN Aix-en -Provence)

10 avenue de l’Europe

13090 AIX-EN-PROVENCE

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Chargé de gestion administrative et/ou de paie – FPGRH008

 
RIME : Chargé de gestion administrative et/ou de paie - ERGRH002

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines

Codes affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2 

SAA : 13PNC0000

SAO : 13PNC0130

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.