Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

- Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans les logiciels de suivi, MCPN, Dialogue, GesTT…)

- Accueil téléphonique

- Classement et archivage

- Suivi logistique et immobilier de proximité

- Réalisation de statistiques mensuelles, trimestrielles, semestrielles

- Traitement des dossiers liés au service opérationnel et enregistrement sur logiciels dédiés

- Animation et encadrement du personnel administratif de l’État-major

- Rédaction de notes de service, ordre d’affectation, ouverture de poste et courrier particulier

- Mise à jour organigramme, annuaire

Votre environnement professionnel :

 Activités du service

La division Ouest a en charge les missions de voie publique au sein du service local de la sécurité publique (SLSP) et les missions d’investigation du service local de police judiciaire d’investigations (SLPJ).

Composition et effectifs du service

La Division Ouest se compose de 269 personnels. Elle constitue, avec la division Centre et la Division Est, la Circonscription de Police Nationale (CPN) de Bordeaux. La Division Ouest est l’un des services de la DIPN de la Gironde.

La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.

Liaisons hiérarchiques

Le Chef de la Division Ouest et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Tous services DIPN33

Préfectures

Parquets

Mairies

Gendarmerie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT – Horaires variables
Polyvalence indispensable
Qualités relationnelles, disponibilité, rigueur et dynamisme

Qui contacter :

État Major de la division Ouest : 05 35 38 03 05/06
Courriel : dipn33-divouest-em@interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Code RMFP : Assistante/assistant de direction - FDIR038

Code REMI : Assistant d’administration générale – ADM004A

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir

Connaître environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir rédiger : niveau initié - requis

Savoir-être

S'avoir s'adapter : niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir accueillir : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2026

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2