Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Effectuer les tâches de secrétariat des chefs de service et prises de service du BOE. Rédiger et dactylographier les lettres de félicitations, les réponses aux doléances de particuliers, syndic…, les rapports d’accidents, archivage de dossiers, courriers divers, tableaux, blessures en service, notations, sanctions, feuilles d’emploi..

Suivi des requêtes DNSP (suite à des doléances de syndic, particuliers, assureurs…), des notations et des courriels de la messagerie commune.

Gestion des visites médicales – gestion des demandes de stages, Ordres et frais de missions,

Gestion du calendrier de l’Ordre public, du tableau « évènements de grande ampleur », des statistiques du SDSP.

Gestion des réservistes (appels, planning…).

Activités du service
Service départemental de Sécurité Publique de Montpellier

Composition et effectifs du service
2 AAP – 5 CEA

 Liaisons hiérarchiques
1 commissaire divisionnaire, chef du SDSP

1 commissaire, chef adjoint du SDSP

1 commandant divisionnaire, adjoint au SDSP

1 brigadier-chef, chef du BOE

 Liaisons fonctionnelles

Secrétariat du chef du SDSP – Parquet de Montpellier – partenaire des collectivités territoriales

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Mobilité fonctionnelle au sein d’autres bureaux de la DNSP – Fonctions supports similaires dans d’autres périmètres du Ministère de l’Intérieur. Enrichissement du parcours professionnel. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Spécificités : compétences informatiques – maîtriser la rédaction.

 Contraintes : organisation – assiduité – constance – rigueur

Sujétions : Relances régulières auprès des fonctionnaires.

Qui contacter :

Commissaire divisionnaire, chef du SDSP

Secrétariat chef SDSP : 04-99-13-51-04

Date limite de dépôt des candidatures :31-12-2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI.

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques

Savoir travailler en équipe niveau expert requis

Savoir s’organiser niveau expert requis

Savoir faire preuve d’initiative niveau expert requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau expert requis

Savoir travailler en équipe niveau expert requis

Savoir faire preuve d’initiatives niveau expert requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis

Savoir accueillir niveau expert requis

Savoir s’adapter et réagir rapidement niveau expert requis

Savoir s’exprimer oralement niveau expert requis

Savoir communiquer niveau expert requis

Emploi(s) type ADM004A - Assistant d’administration générale

RIME : ERDIR022 Assistant(e) de direction

Localisation administrative et géographique / Affectation

DNSP/DIPN 34/CPN Montpellier/SDSP/BOE 206 avenue du Comté de Melgueil 34056 MONTPELLIER Cedex 1

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.