Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat

- Secrétariat du directeur.

- Soutien aux missions opérationnelles.

- Standard téléphonique du SIPAF.

- Suivi et enregistrement du courrier (arrivée / départ).

- Enregistrement et diffusion des notes de service et notes d’information.

- Diffusion des astreintes de direction et des autorités de tutelle.

- Organisation des parapheurs soumis à validation et signature de la direction.

- Suivi de la boite fonctionnelle du secrétariat.

- Suivi du Rescom.

Suivi des statistiques

- Suivi et enregistrement des procédures dans le logiciel PAFISA.

- Recueil et suivi des données statistiques quotidiennes (activité).

- Suivi des tableaux de bord et statistiques mensuelles.

- Élaboration de la synthèse d’activité hebdomadaire.

- Gestionnaire du LRPPN.

Ces attributions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SIPAF 34 est chargé de la mise en œuvre de la police de l’immigration sur le département du 34, notamment le contrôle des flux migratoires, la lutte contre l’immigration irrégulière et l’emploi des clandestins, la rétention administrative et l’éloignement des étrangers faisant l’objet d’une reconduite à la frontière, la lutte contre la fraude documentaire.

Composition et effectifs du service

174 Fonctionnaires.

Liaisons hiérarchiques

Directeur et Adjoint

Chef EM

Liaisons fonctionnelles

SZPAF

DIPN 34

DIPN 30

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Vos perspectives :

Développement d’une technicité qui peut vous permettre d’évoluer vers d’autres familles d’emploi.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le secrétariat est composé de deux fonctionnaires de même catégorie.

Discrétion liée à la nature du poste occupé, disponibilité demandée, réactivité, anticipation, esprit de synthèse et d'analyse.

Régime hebdomadaire sur 5 jours (40 h 30 générant 25 CA et 29 jours de RTT).
Utilisation des logiciels WORD, EXCEL, OPEN OFFICE, DIALOGUE, CHORUS DT, PAFISA, LRPPN, FNE, messagerie électronique PABLO, intranet.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 Chef EM : 04.99.13.61.64

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A

CODE RIME : FPEADM05

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIPN 34 SIPAF Montpellier – Hôtel de police - 256, rue du Comte de Melgueil 34000 MONTPELLIER

Domaine fonctionnel : Affaires générales et formation

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.