Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 
Secrétariat

- Secrétariat du directeur.

- Standard téléphonique de la DIDPAF.

- Suivi et enregistrement du courrier (arrivée / départ).

- Enregistrement et diffusion des notes de service et notes d’information.

- Diffusion des astreintes de direction et des autorités de tutelle.

- Organisation des parapheurs soumis à validation et signature de la direction.

- Suivi de la boite fonctionnelle du secrétariat.

- Suivi du Rescom.

- Création des ordres de mission de la direction et des officiers.

Suivi des statistiques

- Suivi et enregistrement des procédures dans le logiciel PAFISA.

- Recueil et suivi des données statistiques quotidiennes (activité).

- Suivi des tableaux de bord et statistiques mensuelles.

- Élaboration de la synthèse d’activité hebdomadaire.

- Gestionnaire du LRPPN.

 Ces attributions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.

Activités du service

 Le SIPAF 34 est chargé de la mise en œuvre de la police de l’immigration sur les départements 34 et 30, notamment le contrôle des flux migratoires, la lutte contre l’immigration irrégulière et l’emploi des clandestins, la rétention administrative et l’éloignement des étrangers faisant l’objet d’une reconduite à la frontière, la lutte contre la fraude documentaire.

 
Composition et effectifs du service

 162 Fonctionnaires (Montpellier et Sète)

 
Liaisons hiérarchiques

 Chef SIPAF et son adjoint

Chef CCI

 
Liaisons fonctionnelles

SZPAF

DIPN 34

DIPN 30

Durée attendue sur le poste : 4 ans.

Vos perspectives :

Développement d’une technicité qui peut vous permettre d’évoluer vers d’autres familles d’emploi.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le secrétariat est composé de deux fonctionnaires de même catégorie.

Discrétion liée à la nature du poste occupé, disponibilité demandée, réactivité, anticipation, esprit de synthèse et d'analyse.

Régime hebdomadaire sur 5 jours (40 h 30 générant 25 CA et 29 jours de RTT).
Utilisation des logiciels WORD, EXCEL, OPEN OFFICE, DIALOGUE, CHORUS DT, PAFISA, LRPPN, FNE, messagerie électronique PABLO, intranet.

Qui contacter :

Chef EM : 04.99.13.61.64

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI..

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables /niveau pratique - à aquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise-requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Domaine fonctionnel : Affaires générales et formation

EMPLOI TYPE : ADM004A

RIME : FPEADM05

DIPN34 / SIPAF

256 RUE DU COMTE DE MELGUEIL

34000 MONTPELLIER

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.