DIPN35-Assistant au Pôle des secrétariats Rennes/Saint-Malo et de la documentation-archivage du SDRT

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : 

Au sein du secrétariat de Rennes, l'agent est chargé des attributions suivantes : suivi des dossiers à caractère administratif (accueil téléphonique, rédaction de réponses administratives, réception et enregistrement du courrier (logiciel ALICE), gestion des demandes de frais de missions, (logiciel CHORUS DT) transmission des notes et commandes par AGEC, contact avec le SGO pour la gestion des ressources humaines, gestionnaire GESTT, traitement de la MCPN, traitement des demandes de formation, suivi et contrôle des enquêtes administratives, préparation de différents états mensuels (statistiques).

Votre environnement professionnel : 

Activités du service : 

Le Service Départemental du Renseignement Territorial 35 (SDRT) est réparti sur 2 sites (Rennes et Saint-Malo) et a pour mission :

→ Le renseignement en milieu ouvert et fermé ainsi que d’origine documentaire

- rechercher, centraliser et analyser sur le territoire relevant de son ressort tous renseignements destinés à informer le gouvernement et les représentants de l’Etat de son périmètre, dans les domaines institutionnel, économique et social ainsi que dans tous les domaines susceptibles d’intéresser l’ordre public notamment, les phénomènes de violence.

- anticiper les mouvements de contestation et les dérives urbaines

- analyser les phénomènes sociétaux et détecter les menaces sous toutes leurs formes.

- effectuer une prévision chiffrée des manifestations

→ La prévention du terrorisme et de la radicalisation islamiste

→ les enquêtes administratives.

- demandes d’acquisition de la nationalité française, délivrances et renouvellements de titres de séjour

- candidats aux ordres nationaux, nominations et promotions

- accès aux emplois publics ou privés relevant du domaine de la sécurité ou de la défense, délivrance

des autorisations d’accès à certaines zones réglementées et à des matériels, produits ou activités

présentant un danger pour la sécurité publique.

→ La sécurisation des déplacements officiels de personnalités sensibles ou menacées.

Le Pôle des secrétariats Rennes/Saint-Malo et de la documentation-archivage assure une fonction de secrétariat et de documentation. Il est le contact du SGO pour les aspects de gestion RH/budget/ logistique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Missions administratives au sein d'un service de police. Discrétion et connaissance du milieu policier indispensables. Connaissance des outils de bureautique. Travail sur la base de 40h30 /semaine en hebdomadaire. Disponibilité requise.

Poste soumis à habilitation.

Participation au tour de permanence administrative hebdomadaire et renforcement de la documentation en cas d'absence.

Connaissances techniques : 

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Savoir-faire : 

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis 

Savoir-être : 

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Évolution possible vers d'autres emplois administratifs et enrichissement du parcours professionnel. Expérience et compétences acquises permettant de faciliter la préparation aux concours internes.

Composition et effectifs du service :

Le SDRT est organisé sur 2 entités territoriales avec un effectif de 33 fonctionnaires, réparti comme suit :

- Site de Rennes : 1 CCD, 3 CC, 3 SOUS /OFF GN, 13 CEA, 4 ADM

- Site de Saint Malo : 1 CC, 6 CEA, 2 ADM

Liaisons hiérarchiques : 

Le Chef du SDRT, son adjoint, et le responsable du pôle.

Liaisons fonctionnelles : 

SZRT 35, DIPN 35,Préfet d'Ille-et-Vilaine, Préfet de la zone de Défense Ouest

Qui contacter :

Chef de service : tél : 02.99.79.88.11

Adjoint : tél : 02.99.79.88.29

Responsable : tél : 02.99.79.88.12

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIPN 35 /SDRT d'Ille-et-Vilaine / Pôle des secrétariats Rennes/Saint-Malo et de la documentation-archivage - Hôtel de Police de Rennes 22 boulevard de la Tour d'Auvergne - 35004 RENNES

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2026

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)