DIPN38-Assistante / Assistant de direction (H/F)

Vos activités principales :

- Gérer les agendas des DIPN et DIPNA ;

- Organiser les cérémonies des policiers morts pour la France (8 mai), cérémonies d’installation, cérémonies de remises de médailles etc ;

- Préparer et organiser les réunions DIPN ;

- Prendre les notes et rédiger les compte-rendus de réunions internes et externes ;

- Rédiger des courriers, notes de services DIPN et lettres de félicitations aux effectifs ;

- Établir des dossiers de fonds à l’échelon interdépartemental ;

- Affecter et traiter le courrier DIPN-DIPNA ;

- Traiter certains télégrammes et répondre par mail à la DCPN ;

- Élaborer le planning des permanences hebdomadaires ;

- Gérer les boites mail fonctionnelles.

 Votre environnement professionnel  :

Activités du service : Secrétariat des directeurs (DIPN et DIPNA)
Composition et effectifs du service : 2 agents (1 catégorie B et 1 catégorie C)
Liaisons hiérarchiques : Directeur interdépartemental de la police nationale de l’Isère

Directeur interdépartemental de la police nationale adjoint
Liaisons fonctionnelles : DGPN – DZPN Sud Est – Tous les services de la DIPN 38 – Préfecture de l’Isère – Tribunal Judiciaire – Collectivités territoriales et partenaires institutionnels – Élus

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste demande une disponibilité

Ouverture du secrétariat : 8h30/12h00- 14h00/18h00

Amplitude horaire importante adaptée à l’activité du service : 40h30/semaine (29 RTT)

Horaires variables avec plages fixes et variables – Pause méridienne de 45 minutes à minima

Plages fixes : 09h00-11h00/14h00-16h00

Poste soumis à la prime ISSPATS

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise:

requis

Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise:

requis

Avoir des compétences juridiques, niveau pratique:

à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser, niveau maîtrise:

requis

Savoir rédiger, niveau maîtrise:

requis

Savoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise:

requis

Avoir l'esprit de synthèse, niveau maîtrise:

requis

Savoir-être

savoir s'adapter, niveau maîtrise:

requis

savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise:

requis

savoir communiquer, niveau maîtrise:

requis

avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise:

requis

savoir accueillir, niveau maîtrise:

requis

Groupe RIFSEEP : 1

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Lien pour le formulaire de mobilité  :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Labellisation : La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations

Présence d’un restaurant administratif au sein de la cité administrative Dode, à proximité immédiate de l’Hôtel de police.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2