DIPN38-Gestionnaire courrier (H/F)

Vos activités principales :

- Réceptionne, classe, enregistre les courriers administratif et judiciaire sur logiciel dédié ;

- Organise, distribue et transmet le courrier aux différents services de l’hôtel de police et de la cité Dode (à proximité immédiate) ;

- Affranchir le courrier au moment de l’expédition ;

- Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi

- Prépare le courrier au départ et assure l’affranchissement pour l’expédition

- Assure le suivi des budgets courrier par direction

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

Le Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) est le service de soutien technique et administratif de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de l’Isère. Organe de gestion des ressources humaines, budgétaire et logistique, sa compétence est départementale.

Le gestionnaire courrier représente la véritable pierre angulaire de la DIPN38 puisque c’est ce personnel qui ventile l’ensemble du courrier administratif et judiciaire qui sera traité par les services.

Composition et effectifs du service :

Le bureau des finances et du courrier est encadré par une secrétaire administrative (cat B) et composé de 4 adjoints administratifs répartis entre la gestion des finances et la gestion du courrier.

Liaisons hiérarchiques :

Le gestionnaire courrier est placé sous l’autorité du chef du bureau des finances et du courrier et du chef du SDSO.

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services de la CPN de Grenoble.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le gestionnaire courrier sera amené à se déplacer tout au long de la journée entre les différents services de l’Hôtel de police et de la cité Dode.

Régime hebdomadaire de 40h30 par semaine en horaires variables générant 25 CA et 29 RTT

Poste soumis à la prime ISSPATSS

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique:

à acquérir

Maîtrise des outils informatiques, niveau pratique:

à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser, niveau pratique : requis

Savoir travailler en équipe, niveau pratique: requis

Savoir-être

savoir s'adapter, niveau pratique: requis

savoir communiquer, niveau pratique: requis

Rigueur et méthode, niveau pratique: requis

Groupe RIFSEEP : 2

Code RMFP : FPLOG003 – gestionnaire courrier

Vos perspectives :Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels de niveau supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter: Cheffe du bureau des finances et du courrier 04 76 60 40 43 ou Chef du SDSO 06 83 84 94 23

Lien pour le formulaire de mobilité :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Labellisation :La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations

Présence d’un restaurant administratif au sein de la cité administrative Dode, à proximité immédiate de l’Hôtel de police.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2