DIPN54 Agent polyvalent de gestion administrative et opérationnelle

Groupe RIFSEEP : 2 

Vos activités principales :

Au titre du secrétariat :

Analyse des procédures judiciaires : contrôle-qualité, recherches, saisie des données criminelles et nominatives dans le LRPPN, gestion des erreurs et rejets (FOVES...)

Gestion et traitement du courrier, renseignement des logiciels de suivi (SuiviJud, Alice), suivi des fax et e-mails du service, réponse à certaines requêtes (relances Parquet, assurances…)…

Archivage de procédures, courriers, notes, dossiers individuels…

Gestion des procurations, des vacations funéraires, des registres... 

Au titre de la gestion opérationnelle du service :

Analyses statistiques dans les logiciels ORUS (judiciaire) et Main-Courante Informatisée (activité du service)

Gestion de proximité des personnels : dossiers maladie, blessures, stages, mutation (logiciel Dialogue), frais de stages et de missions, mise à jour des états et de l’organigramme… 

Autres missions administratives :

Gestion d’amendes forfaitaires (WinAF, courriers), statistiques routières (VITAL)

Suivi des contrôles judiciaires, enquêtes administratives (aménagements de peines, experts, expulsions, débits de boissons, agréments…)... 

Votre environnement professionnel : 

Activités du service
Pôle administratif du secrétariat général

Composition et effectifs du service

Le secrétariat de district est composé de 5 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques
M. le chef du district Nord et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Le service de gestion opérationnelle départemental

Tribunal Judiciaire de Briey

Sous-préfecture

Autres services de l’Etat

Prestataires extérieurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail intensif sur écrans – horaires variables – discrétion professionnelle – présentation soignée – polyvalence indispensable

Qui contacter ?

Chef du District Nord – 03.82.24.30.01Messagerie :ddsp54-csp-longwy@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes 

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique

- bureautique niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique à acquérir

Connaître l'environnement professionnel 

niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau expert à acquérir

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique requis

savoir communiquer

niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences techniques demandées permettront à l’agent d’évoluer vers d’autres fonctions ou d’autres postes au Ministère de l’Intérieur ou dans d’autres ministères. 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Interdépartementale de Police Nationale de Meurthe et Moselle

Circonscription de Longwy-Villerupt

1, avenue du Préfet Erignac

54350 MONT SAINT MARTIN

SAA : 54PNJ0000

SAO : 54PNJ0010

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Secrétaire

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA043

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA010

Temps de travail sur emploi-type 2 : 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

(anciennement article 6 sexies)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP

 La double labellisation"égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations"