Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assurer l’intérim de la section des marchés publics en cas d’absence ou d’empêchement du chef de la section des marchés publics

- Assurer, sous l’autorité d’un attaché chef du Bureau des Finances, la supervision et le management de la Section des Marchés Publics.

- S’assurer du rôle de soutien administratif, technique, juridique et opérationnel de la section auprès des bureaux et cellules opérationnels de la DIPN du Nord ainsi qu’auprès des services départementaux et des circonscriptions du département.

- S’assurer de la mise à jour des informations provenant du bureau des Marchés du SGAMI et de l’élaboration de tableaux de bord pratiques à l’intention des bureaux du SDSO ainsi que de rapports ou d’états synthétiques à l’intention de la hiérarchie.

- S’assurer des réponses aux commandes émanant du bureau des Marchés du SGAMI ou des organismes centraux (recensements, états des lieux, périmètres…), et du bon archivage de la documentation réglementaire et de la correspondance de la section.

- S’assurer de la conformité des actes et des prestations dans le cadre des Marchés Publics et mettre en œuvre les moyens nécessaires à la bonne exécution des marchés.

- S‘assurer, en lien avec la section du Budget, de l’identification et du traitement des engagements juridiques ainsi que des actes générateurs de dépenses/recettes liés aux achats dans le cadre des Marchés Publics.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service : La Section des Marchés Publics a pour mission l’information des services utilisateurs des marchés publics, le suivi de la bonne exécution des marchés et la gestion des contentieux .
Composition et effectifs du service :

La Section des Marchés Publics est composée de 3 SA et 2 Adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques

Le chef de section (SA)

Le chef du Bureau des Finances (Attaché)

Le chef du Service Départemental chargé du Soutien Opérationnel (Attaché Principal) et son adjoint (Attaché Principal)
Liaisons fonctionnelles

En interne : les bureaux et cellules opérationnels du SDSO, les divisions et les commissariats, le SGAMI,

En externe : les fournisseurs et autres prestataires extérieurs, les Mairies le cas échéant.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

rigueur et discrétion, connaissances réglementaires des marchés publics, utilisation des outils informatiques, travail en régime hebdomadaire (40h30)

N.b : horaires variables et télétravail envisageable

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

Le chef du bureau des finances (03 62 59 87 79)

Le chef du SDSO (03 62 59 85 83) ou son adjoint ( 03 62 59 85 93)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Formulaire de mobilité :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir négocier : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

L'expérience et les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers des emplois similaires au sein d’autres services ou directions mais également au sein des domaines de gestion ou d'administration générale, en police ou en préfecture, et de préparer des concours internes pour devenir attaché (tels que les IRA).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Nord

Service Départemental chargé du Soutien Opérationnel

19 rue Marquillies

59000 Lille

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type : Chargé de la commande publique - ADM010A

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 16/10/2024

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2