DIPN59 - Agent polyvalent Secrétariat état-major

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

 
Secrétariat:

- gestion de la boite fonctionnelle Etat major : suivi des commandes opérationnelles

- enregistrement et réponses aux courriers des partenaires extérieurs et en provenance de la DIPN59-EM

- préparation des dossiers pour les réunions extérieures

- suivi en tant réel de l’agenda du Commissaire central

- enregistrement et suivi des procurations au moment des élections

- gestion des messages relatifs à la Formation des agents

- archivage et diffusion des notes de services de la circonscription,

- rédaction du courrier et enregistrement MARCH.

- actualisation de divers fichiers : (liste maires, répertoire téléphonique….)

- dossiers expulsions

-etc….

 
Autres : suivi des cartes professionnelles, dossiers ponctuels ( commandes transversales, réponses aux vœux, etc...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat état-major a en charge la gestion des commandes transversales en provenance de la DIPN59 et est le lien avec l’ensemble des services de la CPN. Il est en lien direct avec le commissaire central sur toute commande opérationnelle.

 
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat état-major se compose d’un officier, d’1 CEA et de 2 personnels administratifs cat C

 
Liaisons hiérarchiques
le chef Etat Major

le chef de circonscription

 
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de la CPN Douai, DIPN59, SGAMI et partenaires extérieurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, Discrétion, confidentialité, réactivité, capacité à s’adapter et prioriser.

Travail en régime hebdomadaire (40h30). Possibilité de travail en horaires variables. Parking sur site

 
Qui contacter :

Le chef état-major 03 27 92 38 38 dipn59-douai-rh@interieur.gouv.fr

Formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnel administratif ayant travaillé sur un poste similaire, connaissance de l’environnement Police nationale

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives : Travailler sur un poste de niveau similaire dans un autre service ou une autre administration

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Hôtel de police de Douai, 150 rue St Sulpice 59 500 Douai/ CPN Douai- Etat-major

Code REP : ADM004A

Code RIME : FP2ADM04

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2