DIPN59 - Assistante administrative Etat Major et secrétariat de circonscription

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Assurer l’intérim du secrétariat :

- Gestion de la messagerie fonctionnelle du secrétariat (ventilation des mails entrants aux composantes de la CPN et aux chefs de services

- Suivi des commandes DIPN, Sous-Préfecture….

- Gère l’agenda du chef CPN et prise de rendez-vous pour l’arrivée des nouveaux chefs de service (commissaires) ;

- Saisie des courriers entrants et sortants internes et externes de la CPN dans le logiciel « MAARCH »

- Assure l’accueil téléphonique et physique

Activité RH :

- Suivi des réservistes

- Suivi de la formation

- Suivi des tâches courantes du service des ressources humaines

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Rattaché directement au chef de la CPN et de l’État Major

Composition et effectifs du service
Le secrétariat particulier est composé d’1 AAP1 , le service des ressources humaines est composé d’1 AAP1 et d’1 AA

L’État Major se compose de 1 CC, 5 CEA et 10 PATS

Liaisons hiérarchiques
Le Commissaire Divisionnaire de Police, chef de la CPN et l’État Major

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Diversité des dossiers à instruire

Disponibilité, organisation, rigueur, discrétion et réactivité.

Horaires des personnels administratifs soit 40h30 avec la possibilité d’application des horaires variables

Qui contacter :

Service des Ressources Humaines : 03 28 23 50 53/64

dipn59-dunkerque-rh@interieur.gouv.fr

Formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques : 

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise à acquérir

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique à acquérir

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIPN59/CPN Dunkerque/EM

Hôtel de Police, 60 quai des hollandais 59385 DUNKERQUE

Code REP : ADM004A

Code RIME : FP2ADM04

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2