Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Gestion des carrières: avancement, notation, mutation, positions administratives, retraite, discipline, PA, OPJ, protection fonctionnelle etc.
Effectifs: suivi des effectifs en tant réel (tableaux de suivi, organigramme), mise à jour liste du personnel, plans de rappel, mouvement de personnels, changement d’affectation, etc..
Médical : gestion des affaires médicaux administratives (maladie, BS,IVP, RQTH etc), absentéisme médical, suivi des arrêtés, de la médecine de prévention, convocation MIR, suivi des situations personnels (mi-temps thérapeutique, vaccinations,) etc..
Social: gestion des dossiers en lien avec un problème social et information des partenaires sociaux, suivi de l’aménagement des postes de travail, aménagement des ESR, etcCongés : suivi et accompagnement à GESTT pour les référents locaux.
Secrétariat: gestion et suivi des DI, fiabilisation Dialogue, alimentation en temps réel des différents tableaux de suivi, archivage, suivi des boîtes fonctionnelles, enregistrement et gestion du courrier ALICE, etc..
Autres : ROPN, suivi des cartes professionnelles, dossiers ponctuels (procurations, médailles, etc..) dossiers comptabilité (primes, astreintes,Chorus DT.), etc..
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le BLS assure la gestion des missions de soutien de la circonscription de police nationale Douai, dans les domaines RH, logistiques et matériels.
Le bureau des RH a en charge la gestion des effectifs, l’absentéisme médical et règlementaire et la gestion des carrières des agents de l’arrivée au départ de la CPN Douai.
Le bureau de la logistique et du matériel a en charge :
- la gestion des moyens mobiles, du matériel, l’habillement et le suivi des enveloppes budgétaires déconcentrées.
- la gestion des petits travaux, des menues réparations et du suivi des interventions des entreprises sur les différents sites de la CPN Douai.
- la gestion de l’armurerie et des matériels spécifiques (RAM)
Composition et effectifs du service :
Le BLS est composé de 15 agents :
- 1 AAE (poste catégorie A)
- 1 SA (poste catégorie B)
- 6 administratifs de cat c, au bureau RH
- 3 administratifs de cat c et 3 agents techniques et 1 CEA (RAM), au bureau logistique/matériel
Liaisons hiérarchiques :
le chef BLS
le chef de circonscription
Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des services de la CPN Douai, DIPN, SGAMI et partenaires extérieurs
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
Maîtrise des logiciels DIALOGUE, gestt, Alice, chorus DT, P4, P2AS etc.
Discrétion, rigueur, confidentialité, réactivité, capacité à s’adapter et prioriser.
Travail en régime hebdomadaire (40h30). Possibilité de travail en horaires variables. Parking sur site
Polyvalence attendue sur l’ensemble des activités du bureau RH.
Qui contacter ?
Le chef BLS 03 27 92 38 11 dipn59-douai-rh@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste : 20/08/2024
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise = requis
-Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise = requis
-Avoir des compétences en management et RH
niveau maîtrise = requis
Savoir-faire :
-savoir manager
niveau pratique = requis
-savoir travailler en équipe
niveau maîtrise = requis
-savoir s’organiser
niveau maîtrise = requis
Savoir être :
-savoir communiquer
niveau maîtrise = requis
-Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise = requis
-Savoir s’adapter
niveau maîtrise = requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : Travailler sur un poste de niveau similaire dans un autre service ou une autre administration
Localisation administrative :
CPN Douai agglomération 150 rue Saint Sulpice 59500 Douai
Emploi fonctionnel : Gestionnaire Ressources Humaines
Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type : GRH007A,
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2