Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

·         Assure le Secrétariat du Chef de Service

·         Gère la boîte mail (RH, requêtes SGAMI, avocat...)

·         Gestion et saisie des dossiers traitant de la carrière des agents au niveau local (avancements, mutations, notations candidatures, changements de situation, etc)

·         Gestion du courrier administratif sur ALICE

·         Enregistre les données via le logiciel de gestion RH « Dialogue » (candidature avancement, mutation, situation familiale, arrêt maladie…)

·         Suivi de l’absentéisme médical (établissement du tableau CMO-CLM-CLD, du tableau des BS, enregistrement sur GEHANET)

·         Traitement des dossiers de blessure en services

·         Renseigner les fonctionnaires sur le traitement de leurs dossier

·         Assure l’accueil téléphonique et physique

·         Prévision des commandes et suivi logistique

·         Classement

·         Renfort à l’accueil (occasionnellement)

Votre environnement professionnel :

·         Activité du service :

Le secrétariat Opérationnel a en charge la gestion administrative des fonctionnaires.

Le BGO a en charge la gestion budgétaire, immobilière et logistique de la subdivision.

·   Composition et effectifs du service :

- 1 Administratif – 2Actifs

·     Liaisons hiérarchiques :   

 - 1 Lieutenant de Police, Chef de la Subdivision de DENAIN

·         Liaisons fonctionnelles :   

 - Les différents services de la CPN Valenciennes agglomération, DIPN, SGAMI

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

 Disponibilité, polyvalence indispensable, rigueur, discrétion. Diversité des tâches.

Régime de travail sur base hebdomadaire de 40h30’et 54 jours de Congés (25 CA, 29 RTT)

Qui contacter ?

Cheffe SLSP – ( 03/27/28/28/50)

Chef adjoint de Service SLSP - ( 03/27/28/28/51)

Secrétariat SLSP - (03/27/28/28/70)

* dipn59-valenciennes-slsp-sec@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 06/11/2024

Formulaire de mobilité : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mise en œuvre :

Savoir-faire :

- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique – requis

- savoir travailler en équipe : niveau pratique – requis

- savoir analyser : niveau pratique – requis

 Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique – requis

- savoir s’adapter : niveau pratique – requis – requis

- savoir communiquer : niveau pratique – requis

Connaissances techniques :

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique – requis

- connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – à acquérir

- avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau pratique – requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines de gestion ou d’administration générale en police ou en préfecture, de préparer les concours internes, d’enrichir son parcours professionnel.

Localisation administrative : CPN Valenciennes Agglomération – Subdivision DENAIN – rue du 8 MAI 1945 – DENAIN – Secrétariat Opérationnel

Emploi fonctionnel : Assistant d'administration générale

Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type : ADM004A

RIME : FP2ADM04 / SECRÉTAIRE-ASSISTANTE/ASSISTANT

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2