Groupe RIFSEEP :  1

Vos activités principales :

- Assure le Secrétariat du Chef de Service

- Gère la boîte mail (RH, requêtes SGAMI, avocat...)

- Gestion et saisie des dossiers traitant de la carrière des agents au niveau local (avancements, mutations, notations candidatures, changements de situation, etc)

- Suivi des tableaux de demandes de changements de service, exemptions de service et assistance judiciaire

- Gestion des données via le logiciel de gestion RH « Dialogue » (saisie de entretiens professionnels tous corps, des avancements CC et CEA, mutations CC et CEA, mutations tous corps, des informations relatives aux fonctionnaires, et des témoignages de satisfaction)

- Assure l’accueil téléphonique et physique

- Gestion des réservistes

- Traitement du courrier pour le chef SLSP et enregistrement (rapports, enquêtes confiées, etc), transmission

- Met en forme des documents ou rédige des courriers

- Enregistrement du courrier sur « ALICE »

- Enregistrement et suivi des demandes d’amener sur P2AS

- Traitement des dossiers de blessure en service

- Traitement des dossiers d’assistance judiciaire (phase d’appel)

- Traitement trimestriel des données (primes OPJ 16, astreintes)

- Renseigner les fonctionnaires sur le traitement de leurs dossiers

- Paraphe des registres (armement, matériel…)

- Classement

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Secrétariat du Service Local de Sécurité Publique et la gestion des personnels en tenue

·         Composition et effectifs du service

339 effectifs : 1 CCD - 5 CC – 278 CEA – 43 PA – 11 Administratifs – 1 agent contractuel.

·         Liaisons hiérarchiques

 1 Commissaire de Police et 1 Commandant Divisionnaire Fonctionnel

·         Liaisons fonctionnelles

En interne : DIPN, SGAMI…

En externe : Parquet, Avocats…

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, Rigueur, Anticipation, Disponibilité, Usage outil informatique – Régime de travail sur base hebdomadaire de 40h30 et 54 jours de congés (25 CA, 29 RTT)

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

- Le Chef de Service Local de Sécurité Publique : 03 27 28 28 50

- Le Chef – adjoint de Service Local de Sécurité Publique : 03 27 28 28 51

Formulaire de mobilité :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique : bureautique - niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir analyser : niveau initié - à acquérir

Savoir rédiger : niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'exprimer oralement : niveau initié - à acquérir

Connaître logiciel « Suivi Jud » et logiciel « Dialogue »

Vos perspectives :

L'expérience et les compétences acquises permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines de gestion ou d’administration générale en police ou en préfecture et de préparer des concours internes pour accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste :  3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Hôtel de Police – Avenue des Dentellières – 59322 VALENCIENNES CEDEX / CPN Valenciennes Agglomération / Service Local de Sécurité Publique

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A

Date limite de candidature : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 18/09/24

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2