Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

→ Assurer les missions de secrétariat du service : - gestion du courrier - état des vacations funéraires
- rédaction administrative - suivi des dossiers judiciaires dans le logiciel P2AS (suivi-jud) – archivage ;

→ Ressources humaines (suivi et gestion des dossiers individuels des fonctionnaires du service) : - transmission des dossiers de blessures, enregistrement des changements familiaux, administratifs dans les logiciels DIALOGUE et ELISE - suivi des arrêts maladies et congés en liaison avec la Cellule GesTT.

→ Effectuer les tâches du Bureau d’Ordre et d’Emploi (BOE) : - suivi du planning des tirs - établir le Plan de Rappel, le Bulletin Prévisionnel d’Emploi - gestion logistique (état des carburants, du parc automobile, du matériel…).

→ Etablir la Liaison avec le BOE et le secrétariat du Service Local de Sécurité Publique (S.L.S.P) et la Subdivision.

 
→ Ce bureau de police comprend des personnels du Service Local de Sécurité Publique de Lille (S.L.S.P) et du Service Local de Police Judiciaire de Lille (S.L.P.J)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Les commissariats de secteurs font partie intégrante de la Circonscription de Police Nationale– Lille Agglomération / Division de Lille/ Service Local de Sécurité Publique de Lille (S.L.S.P). Le commissariat de secteur du vieux Lille dépend du S.L.S.P de Lille.
Les tâches du secrétariat administratif consistent en la gestion administrative des fonctionnaires, des courriers administratifs et judiciaires en soutien au Chef de la Subdivision. Ce service comprend des personnels du S.L.S.P. et du S.L.P.J.

Composition et effectifs du service
Effectifs du S.L.S.P :

1 Capitaine de Police, Chef du commissariat de secteur de Wattignies
1 Major de police , Adjoint au Chef du commissariat de secteur de Wattignies
3 Brigadiers-Chef
9 Gardiens de la Paix
3 Policiers Adjoints
2 Adjoints administratifs

Effectifs du S.L.P.J :

 
Liaisons hiérarchiques

 
Le Capitaine de Police, Chef du Commissariat de secteur de Wattignies
Le Major de Police, Adjoint au Chef du Commissariat de secteur de Wattignies

Liaisons fonctionnelles

 
Les services du S.L.S.P de la Division de Lille (BOE et Secrétariat) et les collectivités territoriales de la Subdivision.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, discrétion, polyvalence, discernement, connaissance de l’institution policière, connaissance des logiciels de bureautique Open Office – Libre Office, des logiciels de Police (ELISE pour le courrier, DIALOGUE pour les ressources humaines et MCPN et P2AS pour le suivi judiciaire et la vie administrative).

Il est à noter que le poste est rattaché au Service Local de Sécurité Publique de Lille depuis la réforme des filières au sein de la police en mars 2021. Toutefois, des tâches au profit du S.L.P.J sont assurées telles que la gestion des dossiers judiciaires des trois commissariats de secteur de la subdivision, la gestion administrative des personnels du S.L.P.J et la liaison avec l’état-major du S.L.P.J.

Régime de travail hebdomadaire (40h30) et 54 jours de congés (25 CA, 29 RTT)

Qui contacter :

Commissariat de secteur de Wattignies (Accueil)

Tél : 03.20.62.99.88

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24

Date de mise à jour de la fiche de poste : 04/06/2024 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - à acquérir

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Autres : - logiciel Dialogue - à acquérir

-logiciel ELISE – à acquérir

Durée attendue sur le poste :3 ans

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines de gestion ou d’administration générale en police, en gendarmerie ou en préfecture, de préparer un avancement vers les grades supérieurs des personnels administratifs et de passer des concours internes pour accéder aux corps de catégorie A ou B.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Nord / Circonscription de Police Nationale de Lille Agglomération /Division Lille / Service Local de Sécurité Publique de Lille / Commissariat de secteur de Wattignies, 300 Rue Clémenceau 59139 Wattignies

Domaine(s) fonctionnel(s) : Affaires générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

ASSISTANT D’ADMINISTRATION GÉNÉRALE /ADM004A

Qui contacter :
Commissariat de secteur de Wattignies (Accueil) -Tél : 03.20.62.99.88

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2