Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

- Assurer la gestion du secrétariat du chef de division et de son adjoint

- Répondre aux demandes du chef de division et de son adjoint

- Gérer le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisée
- Réceptionner, classer, enregistrer les courriers administratifs et judiciaires (entrants et sortants) dans les logiciels de gestion "MAARCH" et "Suivi-Jud".
- Assurer le suivi des courriels (ventilation des messages)
- Préparer le courrier au départ et à l'expédition (affranchissements)
- Organiser, distribuer, préparer le courrier pour le vaguemestre
- Assurer les tâches classiques de Secrétariat (accueil téléphonique et physique, mise en forme de documents, préparation de dossiers, réponse aux courriers divers )

– Enregistrement et gestion des votes par procuration

– Gestion des courriers aux assurances

– Préparation des réunions internes, avec les partenaires institutionnels et des points presse (réunion des élus, compte-rendu)

– Gestion des lettres de félicitations et organisation de la cérémonie (Dialogue)

– Gestion des affichages dans les points d’accueil de la DPN de Roubaix

– Gestion des stages collégiens, lycéens et étudiants (réception des dossiers, transmissions RF, rédaction NDS)
- Programmation des vacations funéraires

– Classement des dossiers petits x et clôture au P2AS du roulage et GAJ H et gestion du tableau hebdomadaire des véhicules volés

– Analyse de la délinquance via le LRPPN (rapprochement)

– Gestion de l’application Cartofast

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Gestion du secrétariat du chef de division et son adjoint.

Composition et effectifs du service
Placé sous l’autorité directe du chef de division et son adjoint, le service est composé de 2 agents (1 de catégorie B et 1 de catégorie C)

 
Liaisons hiérarchiques
Chef de division et son adjoint

 
Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services de la Division de ROUBAIX, DIPN, SGAMI et partenaires extérieurs (Municipalité, pompes funèbres...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence - Connaissance des systèmes d’exploitation

Contraintes horaires : Travail en régime hebdomadaire (40h30) et 54 jours de Congés (25 CA, 29 RTT) – parking sur site – Horaires variables possibles

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef de division ou son adjoint : 03.20.81.34.00 ou 35.00

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences mises en œuvre permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la police nationale voire d’intégrer des postes dans les domaines de gestion, d’administration générale de police ou en Préfecture et de préparer notamment le concours interne d’attaché administratif.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Commissariat de Roubaix

72, Boulevard de Belfort

59100 ROUBAIX

Code fiche de l’emploi type : ASSISTANT DIRECTION/ ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2