Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le secrétariat de Division est une unité en lien direct avec le chef de la DPN Roubaix et de son adjoint. Il a pour mission de :
- Assurer le secrétariat du chef de division et de son adjoint.

- Gérer le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisée
- Réceptionner, classer , enregistrer les courriers administratifs et judiciaires ( entrant et sortant) dans les logiciels de gestion "Elise" et "Suivi-Jud"
- Assurer le suivi des courriels ( ventilation des messages )
- Préparer le courrier au départ et à l'expédition (affranchissements )
- Organiser, distribuer, préparer le courrier pour le vaguemestre
- Assurer les tâches classiques de Secrétariat ( accueil téléphonique et physique, mise en forme de documents, préparation de dossiers, gestion de l’agenda, réponses aux courriers divers.. )

- Enregistrement et gestion des votes par procuration

- Gestion des courriers de réponse aux assurances

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Le service de soutien local est composé du bureau des ressources humaines, du bureau de la logistique (suivi logistique, budgétaire, matériel, habillement, équipement et immobilier du Commissariat), de l’armurerie (gestion des armes et munitions) et du secrétariat de Division (gestion administrative, courrier etc... ). Ce service a en charge la gestion administrative des carrières des fonctionnaires. Il doit également permettre aux fonctionnaires de réaliser leurs missions dans des conditions optimales

Composition et effectifs du service

Le SSL est composé de 18 fonctionnaires :

1 Attaché d’administration
1 SACS Chef de bureau
Le BRH : 4 agents administratifs de catégorie C
La logistique : 7 fonctionnaires : 4 administratifs de catégorie C et 3 adjoints techniques
Armurerie : 2 CEA
Secrétariat de Division : 2 agents administratifs de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :
Chef du service de soutien local

Chef BLS

Liaisons fonctionnelles :
DIPN59 - SGAMI, CPN LILLE AGGLO - Parquet - Services de l'État ( Préfecture du Nord ...) - Division de Roubaix

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Rigueur liée à la masse de courrier à traiter et son enregistrement
Le personnel du secrétariat pourra être amené à répondre aux demandes particulières du Chef de Division, Etat Major et BLS
Relations fonctionnelles avec différents acteurs institutionnels (DIPN59, Préfecture, Parquet, etc... )
Nécessité de discrétion, de réactivité à toute demande de la hiérarchie, disponibilité, esprit d'initiative et d'organisation
Travail en régime hebdomadaire : 40h30 ( 29 jours RTT) possibilité de travailler en horaires variables

 
Qui contacter ?

l’attaché d’administration – 03 20 81 35 99
la SACS, chef du bureau de liaison et de soutien 03 20 81 35 51

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Date de mise à jour de la fiche de poste :21/01/2025

Formulaire de mobilité :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe

niveau pratique – requis

Savoir rédiger

niveau pratique – à acquérir

Savoir s’organiser

niveau pratique - requis

Savoir-être :

Savoir accueillir

niveau pratique – requis

Savoir s’exprimer oralement

niveau pratique - requis

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel

niveau pratique – à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Le poste permet d'acquérir des connaissances juridiques et d'appréhender parfaitement l'environnement professionnel.
Par ailleurs, l'expérience et les compétences mises en œuvre permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines de gestion ou d'administration générale de police ou en Préfecture et de préparer notamment le concours interne de secrétaire administratif.

Localisation administrative :

Commissariat de Roubaix

72 Boulevard de Belfort

59100 ROUBAIX

Emploi fonctionnel :

GESTIONNAIRE COURRIER
ASSISTANT D ADMINISTRATION GENERALE

Code REP : ADM004A

Code RIME : FP2ADM04

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2