Intitulé du poste : Adjoint au chef de l’antenne « Liberté » du service chargé du soutien opérationnel de la DIPN du Nord, responsable du suivi logistique des moyens matériels, opérationnels et de l’immobilier.

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales

L’antenne du SSO installée dans les locaux du SIPJ sise bd de la Liberté à en charge le soutien opérationnel et général de proximité au profit des services et des personnels de la police judiciaire et ce dans les domaines notamment de la gestion des ressources humaines de proximité, du suivi des marchés publics, de la logistique et de l’immobilier.

 
À ce titre l’adjoint au chef de l’antenne « SSO Liberté », en lien avec le chef d’antenne et les bureaux compétents du SSO - chef de file de la filière chargée du soutien des la DIPN59 – assure l’exécution mais également le pilotage Des différents aspects de la gestion administrative afin de garantir le bon fonctionnement quotidien notamment en matière d’immobilier et de logistique opérationnelle .

Il est l’interlocuteur privilégié du bureau de l’immobilier et de la logistique opérationnelle du SSO, il veille au suivi des travaux des bâtiments qui dépendent de sa gestion (travaux en régie ou par prestation externe) et assure également l’animation de la remontée des informations relatives à la santé de ces mêmes locaux.

Il est en charge du suivi de la bonne réalisation des vérifications periodiques de ses installations/locaux et de la bonne exécution des contrats d’entretien/maintenance conclus à leur bénéfice.

Il assure l’articulation locale nécessaire au collationnement et la remontée vers le SDSO des éléments utiles à compléter les commandes collectives (PRA, PEC…) et veille aux petits achats nécessaires au fonctionnement des services et à l’entretien des bâtiments.

Il a en charge le suivi de l’entretien du parc automobile et la gestion des périphériques (cartes essence, badges de péages….).

Pour cela il dispose du pool logistique (3 agents techniques), d’une habilitation aux applications/logiciels dédiés et d’une carte achat.

En matière de ressources humaines, il participe à sécuriser la pré-gestion des carrières des personnels de tous statuts exerçant dans le périmètre du SIPJ. A ce titre il peut avoir à connaître de leurs situations particulières et peut intervenir en première intention dans la prise en charge des situations/demandes collectives et/ou individuelles.

Il assure, en son absence, l’intérim du chef de l’antenne.

·         Composition et effectifs du service

Un attaché d’administration chef d’antenne, un secrétaire administratif adjoint au chef de l’antenne, deux adjoint administratifs et deux adjoints techniques.

·         Liaisons hiérarchiques

Chef et adjoint au chef du service chargé du soutien opérationnel

·         Liaisons fonctionnelles services du SIPJ...

Chefs des bureaux du SSO, chef et adjointe au chef du SIPJ, chefs des divisions/services du SIPJ...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions exercées sur la base horaire habituelle des personnels administratifs de service opérationnel, à savoir 40h30, générant 29 RTT.

Les congés sont pris par alternance au sein d'un binôme « chef/adjoint chef d’antenne », pour assurer une permanence du service.

Poste possiblement éligible au télétravail.

Déplacements fréquents à l’hôtel de police de Lille.

Disponibilité, réactivité, discrétion.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Secrétariat SSO : dipn59-so-sec@interieur.gouv.fr (Vous préciserez l’intitulé du poste dans l’objet du courriel)

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 30/09/2024

Formulaire de mobilité

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel-niveau maîtrise-requis

Connaissances en ressources humaines-maîtrise-requis

Gestion des moyens opérationnels-niveau maîtrise-à acquérir

 Savoir-faire

Savoir s'organiser-niveau maîtrise-requis

Savoir rediger-niveau pratique-requis

  Savoir appliquer la réglementation-niveau maîtrise-à acquérir

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines-niveau maîtrise-requis

  savoir communiquer-niveau pratique-requis

savoir s'adapter-niveau pratique-requis

Vos perspectives : Acquérir/développer les compétences et les savoirs-être de l’univers police nationale pour les transposer/utiliser dans d’autres services du ministère de l’Intérieur et préparer les concours/examens professionnels vers les grades supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Service Interdépartemental de la Police Judiciaire 59 – 8/10 boulevard de la Liberté 59000 LILLE

Votre environnement professionnel :

Le service interrégional de la police judiciaire (SIPJ) de Lille est le service de la DIPN en charge de l’investigation de niveau « 3 ». Les différents services du SIPJ, dont un plateau technique, sont implantés dans deux immeubles situés boulevard de la Liberté à Lille.

Le SIPJ, composé de 282 agents – actifs, administratifs, techniques et scientifiques – est placé sous l’autorité hiérarchique d’un commissaire divisionnaire.

Activités du service
L’ antenne « Liberté » est une émanation délocalisée du SSO qui a pour objet sur un site distant d’assurer au profit du SIPJ le soutien de proximité notamment en matière de ressources humaines et de logistique opérationnelle et immobilière (véhicules, entretien, maintenance des bâtiments).

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

LOG001A Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels.

FPDIR040 Chargé de la coordination administrative

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2