Intitulé du poste : Adjoint administratif chargé du suivi logistique des moyens matériels opérationnels et de la maintenance immobilière.

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales

L’antenne du SSO installée dans les locaux du SIPJ sise bd de la Liberté à en charge le soutien opérationnel et général de proximité au profit des services et des personnels de la police judiciaire et ce dans les domaines notamment de la gestion des ressources humaines de proximité, du suivi des marchés publics, de la logistique et de l’immobilier.

L’adjoint administratif chargé du suivi logistique des moyens matériels opérationnels et de la maintenance immobilière est en charge de la gestion du parc automobile du SIPJ en lien avec la section des moyens opérationnels du SSO, il participe au suivi des dossiers des « saisies/attributions » et à l’élaboration du PRA notamment. Il est en cette matière l’interlocuteur des services.

Il assure le suivi de l’entretien du parc automobile et la gestion des périphériques (cartes essence, badges de péages….) et renseigne les indicateurs de suivi du parc, pour cela il peut bénéficier des accès aux logiciels/applications.

L’adjoint administratif chargé du suivi logistique des moyens matériels opérationnels et de la maintenance immobilière assure le recensement des besoins en équipements spécifiques (type PEC)  et veille aux petits achats nécessaires au fonctionnement des services et à l’entretien des bâtiments.

Il collationne les commandes (collectives et individuelles) et assure le recensement des besoins notamment en fournitures.

Il propose et met à disposition des services une planification annuelle des travaux prévisibles des bâtiments (travaux en régie ou par prestation externe) et veille à leur bonne réalisation. Il en fait de même avec les vérifications periodiques des installations/locaux et les contrats d’entretien/maintenance conclus à leur bénéfice. L’adjoint administratif chargé du suivi logistique des moyens matériels opérationnels et de la maintenance immobilière prépare et organise l’intervention des prestataires intervenants sur le site.

Votre environnement professionnel :
Le service interrégional de la police judiciaire (SIPJ) de Lille est le service de la DIPN en charge de l’investigation de niveau « 3 ». Les différents services du SIPJ, dont un plateau technique, sont implantés dans deux immeubles situés boulevard de la Liberté à Lille.
Le SIPJ est composé de 282 agents – actifs, administratifs, techniques et scientifiques.

·         Composition et effectifs du service

Un attaché d’administration chef d’antenne, un secrétaire administratif adjoint au chef de l’antenne, deux adjoint administratifs et deux adjoints techniques.

·         Liaisons hiérarchiques

Chef et adjoint au chef de l’antenne SSO Liberté, chef et adjoint du SSO de la DIPN 59

·                    Liaisons fonctionnelles Chefs des bureaux du SSO, chef et adjointe au chef du SIPJ, chefs des divisions/services du SIPJ...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions exercées sur la base horaire habituelle des personnels administratifs de service opérationnel, à savoir 40h30, générant 29 RTT.

Poste possiblement éligible au télétravail.

Déplacements fréquents à l’hôtel de police de Lille.

Disponibilité, réactivité, discrétion.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Secrétariat SSO : dipn59-so-sec@interieur.gouv.fr et antenne Liberté :dipn59-pj-ssoproxpj@interieur.gouv.fr (Vous préciserez l’intitulé du poste dans l’objet du courriel)

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 30/09/2024

Formulaire de mobilité

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel-niveau maîtrise-à aquérir

Gestion des moyens opérationnels-niveau maîtrise-à aquérir

 Savoir-faire

Savoir s'organiser-niveau maîtrise-requis

Savoir planifier-niveau maîtrise-requis

  Savoir appliquer la réglementation-niveau expert-à aquérir

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines-niveau maîtrise-requis

  savoir communiquer-niveau pratique-requis

 Vos perspectives : Acquérir/développer les compétences et les savoirs-être de l’univers police nationale pour les transposer/utiliser dans d’autres services du ministère de l’Intérieur et préparer les concours/examens professionnels vers les grades supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Service Interdépartemental de la Police Judiciaire 59 – 8/10 boulevard de la Liberté 59000 LILLE

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire logistique des moyens matériel et opérationnels

Code LOG002A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2