Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DIPN59 - SIPJ - SECRETAIRE JUDICIAIRE H/F
Description du poste
Vos activités principales
* Assurer le secrétariat du Groupe interministériel de recherches (GIR) : assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer le courrier entrant et sortant (validation des envois, enregistrement), gérer la messagerie, gérer les aspects logistiques (notamment les fournitures de bureau, les toners et cartouches d’encre, le stock papier...), rédiger les comptes-rendus de réunion, préparer le rapport annuel d’activité
* Assurer la gestion administrative du personnel du service : Suivre et planifier les congés, suivre les demande d’habilitation OPJ, constituer les dossiers de déplacement pour les commissions rogatoires internationales, assister les fonctionnaires dans la saisies de leurs ordres de missions sur l’application CHORUS-DT, rédiger les messages de déplacement des fonctionnaires et des militaires de la gendarmerie, faire les demandes de mobilisation et de démobilisation des personnels ressources
* Établir sur l’activité du SIPJ Nord les statistiques sollicitées par l’État-major et répondre à toutes demandes en interne, rédiger les états hebdomadaires, mensuels, trimestriels et semestriels, fournir les statistiques pour la DGFIP, l’URSSAF et la douane
* Participation à la préparation des Comités de pilotage (statistiques et diaporamas)
* Suivi de l’activité du GIR en vue des transmissions demandées par l’autorité préfectorale et le parquet général
* Assurer le suivi des procédures judiciaires : participer à la mise en page des procédures et assurer la transmission au parquet, archiver les données (vérification des pièces et transmission des procédures au SDC),suivre les évaluations des dossiers, créer et archiver les dossiers validés et des contrôles administratifs, créer et assurer le suivi des fiches de travail des dossiers validés, assurer le suivi du portefeuille des dossiers, enregistrer sur AGORA et remettre à l’enquêteur les pièces de justice, rédiger le tableau récapitulatif des avoirs saisis, assurer la transmission des procédures sur le logiciel LRPPN, occasionnellement préparer la rédaction des fiches d’intervention et de résultats
* Consulter, vérifier et alimenter les logiciels: LRPPN (référent gestionnaire pour le contrôle qualité de la saisie des procédures judiciaires pour les actifs), AGORA (logiciel des courriers entrants et sortants), A 440 (messagerie de télex)
Votre environnement professionnel
Le Service interdépartemental de la police judiciaire du Nord (SIPJ) Nord englobe en son sein les 330 agents composants les ex-unitées de la DNPJ et de la DNSP chargées traditionnellement des enquêtes nécessitant un traitement spécialisé de part leur gravité, leur complexité, sérialité
Activités du service
Le GIR de Lille est soumis à trois autorités d’emploi : le préfet, le procureur général, le DIPN et le SIPJ Nord. Compétent sur le Nord et le Pas-de-Calais, il travaille en co-saisine avec les services de police, de gendarmerie et de la douane sur la saisie des avoirs criminels
Conditions particulières d'exercice
Groupe RIFSEEP : Groupe 1
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Missions exercées sur la base horaire habituelle des personnels administratifs de service opérationnel, à savoir 40h30, générant 29 RTT, avec horaires variables
- Disponibilité, discrétion, rigueur, méthode, autonomie et esprit d’initiative
Qui contacter :
Le chef du GIR par intérim: 03 20 42 72 20
Le secrétariat de direction : 03 20 42 70 00
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste : 05/07/2024
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx-
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Autres : Connaître les logiciels LRPPN, AGORA, Libre Office, Chorus DT
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences variées, développées sur le poste permettent une mobilité fonctionnelle sur d’autres postes, notamment sur des postes de secrétariat dans les autres divisions du SIPJ de Lille.
Ce poste administratif offre la possibilité d'acquérir des compétences pointues en vue de préparer les concours et examen professionnel de Secrétaire administratif, et de prétendre à une mobilité catégorielle.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la division est placée sous l’autorité du chef du GIR par intérim : commandant divisionnaire. Il assure les fonctions courantes de secrétariat.
Liaisons hiérarchiques
L’agent est sous l’autorité du chef du GIR par intérim : commandant divisionnaire.
Liaisons fonctionnelles
En interne, l’agent est en contact avec : Personnels du SIPJ
En externe, l’agent est en lien avec :
* Pôle opérationnel du Préfet Délégué à la Défense et à la Sécurité (PDDS – Préfecture du Nord-Pas-de-Calais)
* Cour d’appel de Douai
* Personnels de la police nationale (DNPJ, coordination nationale des GIR, DIPN59, DIPN62, autres directions d’emploi)
* Personnels de la gendarmerie
* Personnels de la douane
* Direction Générale des Finances Publiques
* URSSAF
* Personnels du ministère de la Justice
* Particuliers
Localisation administrative et géographique / Affectation
Service interdépartemental de la Police Judiciaire de LILLE – 8/10 boulevard de la Liberté 59000 LILLE
Domaine fonctionnel :
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
Direction et pilotages des politiques publiques
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Ancien RIME : SECRETAIRE-ASSISTANT/SECRETAIRE-ASSISTANTE DE DIRECTION - FP2AMD04
Nouveau RMFP : ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION - ERDIR022
Fondement juridique du recrutement
Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2 de l'article 4
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)
Lieu d'affectation
LILLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LILLE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
18/06/2024