Groupe de RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Secrétariat du chef de circonscrition

- Accueil physique (tour de permanence), téléphonique et par courrier / couriel

- Gestion du courrier entrant / sortant (ALICE)

- Gestion des stages des fonctionnaires (Chorus DT, frais)

- Compétences RH (Suivi dossiers individuels des fonctionnaires, binômage avec gestionnaire RH du service)

- Gestion des accidents de voie publique impliquant des véhicules du service

- Saisie des notations

- Suivi de la médecine du travail

- Remontée du contrôle interne

Vos environnement professionnel :

Activité du service

Commissariat de police de Compiègne

Composition et effectifs du service

Environ 96 actifs, 10 administratifs, 3 PTS, 1 AT, 1 Contractuel.

Liaisons hiérarchiques

Directement rattaché au chef de circonscription et son adjoint

Liaison fonctionnelles

- SDSO Beauvais

- SGAMI Lille

Spécificités du poste / contraintes/ sujétions :

Discrétion, grande rigueur dans la gestion et l'organisation, autonomie, disponibilité et réactivité

Personnes à contacter :

Commissaire VINCENTI Françis : 03.44.36.37.54

Secrétariat / RH : 03.44.36.37.54

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique, requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique, requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maitrise, requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise, requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique, requis

Savoir-être

Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise, requis

Savoir s'adapter, niveau pratique, requis

Savoir communiquer : niveau initié, à acquerir

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique, requis

Vos perspectives:

Acquérir des compétences permettant d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels ou vers d'autres postes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Durée limite de candidature : 31/12/2024

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minit/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Secrétaire - Assistante / Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistante /Assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2