DIPN60/secrétariat particulier

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

– Supervision de la gestion de secrétariat particulier du DIPN60

– Aide à l’organisation du travail de direction

– Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (enregistrement des courriers arrivés et départs de la DIPN60 dans l’outil ALICE, gestion de la documentation interne du service)

– Gestion de l’agenda du DIPN60, des déplacements et filtrage des interlocuteurs

– Planification, organisation et suivi des réunions

– Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées

– Accueil physique et téléphonique

– Rédaction des réponses au regard des éléments transmis par les services gestionnaires

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Secrétariat du directeur interdépartemental

Composition et effectifs du service
1 SACN, 1 AAP2 et 1 PA

 
Liaisons hiérarchiques
Le Contrôleur général, DIPN de l’Oise

Liaisons fonctionnelles
Ministère de l’Intérieur- État-major départemental – DIPN60 – Préfecture de l’Oise

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Réactivité – polyvalence – grande autonomie – rigueur et disponibilité

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Secrétariat de direction : 03 44 89 80 02

dipn60-mobmi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Lien vers le formulaire de mobilité

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Lien vers le formulaire CAIOM

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise, à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique, requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise, requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise, requis

Savoir rédiger

niveau pratique, requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise, requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique, requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique, requis

Vos perspectives :

Acquérir des compétences professionnelles transversales, variées, afin de valoriser son expérience notamment dans le cadre de la perspective des concours et/ou examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2025

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIPN de l’Oise – 135 rue des déportés – 60000 BEAUVAIS

Emploi fonctionnel (codification RIME pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RIME sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) : FP2ADM04 - Secrétaire - assistante/assistant

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2