Vos activités principales

 
Superviser et contrôler l’activité :
- du secrétariat judiciaire.

- du secrétariat ressources humaines.

Superviser la gestion des personnels affectés sous votre autorité notamment le plan de congés annuels et la quotité de présence quotidienne..
Assurer un relai hiérarchique auprès du chef de service et de son adjoint.
Réaliser les notations des agents administratifs placés sous votre autorité.
Continuer d’assurer les missions spécifiques au secrétariat judiciaire sous l’autorité du chef SLPJ :
- Gestion du flux, des clôtures et transmissions des procédures pénales numériques.

- Gestion de la messagerie PLINE réception et envoi des procédures (enregistrement, fusion de documents, gestion des boîtes locales PPN)

- Suivi quotidien et alimentation de l’activité judiciaire sur JUD2.

- Enregistrement du fonds de dossier et création des numéros de PV sur LRPPN des procédures arrivant de l’extérieur et renseignement du fonctionnaire en charge du dossier.

- Enregistrement (entrée/sortie) des dossiers administratifs sur l’application « ALICE ».

- Gestion de la transmission des scellés judiciaires au greffe du TJ de Bayonne.

● Suivi des dossiers judiciaires dits signalés (procédures et mains courantes) par l’établissement d’un portefeuille entrants/sortants.

● Suivi du courrier à caractère administratif ou judiciaire des particuliers et des partenaires (Parquet et autres institutionnels), après enregistrement sur ALICE par le secrétariat, pour formulation de réponses circonstanciées et ce, au profit de la hiérarchie, du SLPJ.

● Enregistrement et transmission à l’OMP des IPM et des PV de la PM de Biarritz.

● Établissement de statistiques ponctuelles sur des phénomènes de délinquance précis et d’éléments de langage à la demande de la hiérarchie dans des domaines à vocation judiciaire.

● Rédaction des lettres de félicitations pour les agents du commissariat.

● Réponses aux demandes de renseignements du Parquet et autres.

Travail en régime hebdomadaire à horaires variables sur la base de 40H30 par semaine

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administratif – 3 C

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence exigée dans tous ces domaines, avoir l’esprit de synthèse, de la rigueur, de la discrétion.

Groupe RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

 L’expérience acquise sur le poste permettra d’évoluer avec aisance et rapidité sur tous les postes administratifs offerts par les différents services de police

  
Liaisons hiérarchiques

 Le Chef de service et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

 SGAMI SUD OUEST-DIPN 64- UCD BAYONNE - Autorités civiles et judiciaires – Sous Préfecture de Bayonne – Les élus

2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984