DIPN64 - SDRT - Assistante de gestion administrative et de documentation

Vos activités principales :

Travaux de secrétariat administratif et opérationnel

- Travaux de documentation interne
- Aider à l'organisation du travail - Prise en charge des aspects logistiques
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil du public
- Traiter les demandes et les différentes commandes

- Gestion du courrier Arrivée/Départ à partir du logiciel ALICE

- Mise en forme et envoi des différents documents du service et réception des différentes productions (Flashs, notes de renseignement, commandes zonales et réponses à commandes à partir de l’application AGEC)
- Assurer la liaison et la transmission des documents avec le SRT Bayonne

- Assurer l’intérim du secrétariat du SDRT Pau en l’absence de la secrétaire en poste
- Gestion des ressources humaines (dossiers des nouveaux arrivants, établissement des fiches d’avancement, demandes de stage), envoi des rapports à la hiérarchie,

- Gestionnaire du Portail Agent (validation de l’ensemble des demandes de changement des informations personnelles des agents du service)

- Utilisation du logiciel DIALOGUE2 (saisie des entretiens professionnels annuels)
- Établissement des états de frais de mission de service et de stage via l’outil Chorus DT

- Réservation des hôtels et moyens de transport via l’outil Chorus DT

- Gestion du matériel (commandes des petites fournitures, rédaction et envoi des ordres de réparation des véhicules administratifs du service et des prises de rdv pour l’entretien des véhicules)
- Bilan annuel des activités du SDRT 64 et statistiques mensuelles diverses
- Alimentation de la base FEA (fichier des enquêtes administratives) sur CHEOPS
- Alimentation du Fichier de Prévention des Atteintes à la Sécurité Publique (FPASP)

- Alimentation de la base documentaire interne du service

- Utilisation de l’outil GesTT pour le badgeage et la gestion des congés et alimentation du CET (compte épargne temps)

Qui contacter : 

dipn64-rt@interieur.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIPN64 - SDRT– 5 rue O'Quin – 64000 PAU

SAA : 64PNA0700

SAO : 64PNA0710

Habilitation très secret défense – Entretien psychologique

disponibilité, rigueur, discrétion professionnelle, polyvalence, et réactivité

Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date de fin de publication : 31 décembre 2026

Code RMFP : ERDIR022

Code REMI : FPEADM03

 Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter :

dipn64-rt@interieur.gouv.fr

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2