Informations générales
Référence
BA064PNC-119635
Date limite de candidature
31/12/2026
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
DIPN64 - SIPAF Hendaye - Secrétaire au bureau des formations spécialisées et partenariats
Description du poste
Vos activités principales :
Gestion de la boite mail fonctionnelle du bureau des formations spécialisées
- Diffusion des offres de stages régionaux et nationaux sur le « catalogue des stages » interne
* recueil et suivi de l’ensemble des candidatures
* inscription des candidats sur DIALOGUE
* transmission des rapports et documents de candidatures
* réception et diffusion des convocations
- Organisation des formations locales et sur site en lien avec les formateurs occasionnels et permanents du service ;
* création DIALOGUE des sessions de stages organisées en local par le SIPAF et suivi ;
demande d’agrément (en prévision des frais engagés sur le stage)
édition et diffusion des appels à candidatures
recueil des candidatures
inscriptions des stagiaires
édition et envoi des convocations
édition et envoi des attestations de stage
saisie des formations une fois réalisées avec alimentation du livret de compétences DIALOGUE
(séances de tirs, habilitations et recyclages, armes longues, escorteurs, bâtons, GTPI, fraude documentaire, sensibilisation sûreté, réglementation transfrontière, DCP, etc.)
- Correspondant Formation :
* états prévisionnels des besoins en formations et divers recensements
* statistiques relatives à la formation
* réunions des COFOS
- Classement et archivage informatique
Groupe RIFSEEP : 1
Qui contacter ?
Le chef d’État Major ou son adjoint – Tél : 05.59.51.39.29
dipn64-paf-coor@interieur.gouv.fr
Lieu d’affectation :
SIPAF Hendaye 5 rue Joliot Curie 64700 HENDAYE
Conditions particulières d'exercice
Maîtrise de l’outil informatique ( LibreOffice Writer et Calc, DAILOGUE, ...)
Rigueur et capacités d’organisation
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert / requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique / requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise / requis
Savoir-être :
Savoir accueillir
niveau maîtrise / requis
savoir communiquer
niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise / requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative:
SIPAF Hendaye 5 rue Joliot Curie 64700 HENDAYE
Durée attendue sur le poste : 3 ANS
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Code RMFP : ERGHR02
Code REMI : FPEADM05
Date limite de candidature : 31/12/2026
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)
Lieu d'affectation
SIPAF Hendaye 5 rue Joliot Curie 64700 HENDAYE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DIPN 64 - SIPAF
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2026
Personne à contacter (mail)
Le chef d'État Major ou son adjoint – Tél : 05.59.51.39.29 dipn64-paf-coor@interieur.gouv.frv.fr