Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Secrétariat particulier du chef de service et de l’adjoint

- Encadrement et management de l’équipe du secrétariat SDSP

- Assurer le lien entre le secrétariat et le chef SDSP

- Contrôle de l’activité administrative du secrétariat

- Gestion des frais de missions/stages (CHORUS DT) et en liaison avec le SDSO/Bureau des Finances

- Suivi en partie de la gestion administrative des effectifs du SDSP en liaison avec le SDSO/BRHA

- Suivi du volet médical en relation avec le SDSO/BRHA

- Mise à jour des organigrammes du service et répertoire téléphonique

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion des courriers et commandes via la messagerie électronique PABLO

- Toutes missions confiées par le Chef SDSP et son adjoint

- Gestionnaire GesTT (logiciel Gestion du Temps Travail)

- Gestion des officiers du SDSP

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service :

Toutes les activités afférentes à un secrétariat opérationnel

•  Composition et effectifs du service :

1 secrétaire administratif et 2 agents administratifs

•  Liaisons hiérarchiques :

Chef du Service Départemental de Sécurité Publique, Commissaire Divisionnaire et Chef adjoint du SDSP, commissaire

•  Liaisons fonctionnelles :

Tous services de police – Autres (Gendarmerie,...)

Horaires hebdomadaires : 40h30 – Congés : 25 CA – 29 RTT

Horaires variables

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste nécessite :

- Sens de l’organisation et du management

- Disponibilité

- Polyvalence

- Rédaction administrative

- Discrétion

- Réactivité.

• Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

• Savoir faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

- Savoir rédiger : niveau pratique requis

• Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir s'adapter : niveau pratique requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

 Code RMFP : FPUSA043 - Relation usagers-Secrétaire

Temps de travail sur l'emploi type : 100%

la date limite de dépôt des candidatures candidatures est fixée au 31/12/2025

DIPN67 - Hôtel de Police - 34, route de l'Hôpital 67022 STRASBOURG

la liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter :

Cheffe du SDSO : 03 90 23 16 00

Secrétariat SDSP : 03 90 23 16 56

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)