Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestion,du logiciel de Gestion de temps de travail (GesTT)

- Gestion, traitement et ventilation des mails

- Gestion et traitement des commandes émanant de l’ensemble des services de la DIPN

- Traitement et suivi des demandes de remise de convocations des services de gendarmerie

- Gestion des frais de missions/stages (CHORUS DT) et en liaison avec le SDSO/BRHA

- Assurer l’accueil physique et téléphonique.

- Assurer la liaison administrative avec l’ensemble des services du SDS, de la DIPN ainsi que des services extérieurs

- Gestion et ventilation du courrier interne et externe (ALICE)

- Gestion de la main courante informatisée (MCI)

- Gestion des parapheurs en suppléance de la responsable du secrétariat

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service :

Toutes les activités dévolues à un secrétariat opérationnel

•  Composition et effectifs du service :

1 chef de secrétariat et 2 agents administratifs

•  Liaisons hiérarchiques :

Chef du Service Départemental de Sécurité Publique, Commissaire Divisionnaire -Chef Adjoint du Service Départemental de la Sécurité Publique, Commissaire - Chef du Secrétariat, Secrétaire Administratif

•  Liaisons fonctionnelles :

Tous services de police – Autres (Parquets, Gendarmeries...)

Horaires hebdomadaires : 40h30 – Congés : 25 CA – 29 RTT

Horaires variables

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste nécessite :

Disponibilité

Polyvalence

Discrétion

Travail en équipe

Réactivité

Sens de l’organisation

• Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

• Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

• Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

savoir s'adapter : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

 Code RMFP : FPUS043 - Relation usagers-Secrétaire

Temps de travail sur l'emploi type : 100%

la date limite de dépôt des candidatures candidatures est fixée au 31/12/2026

DIPN67 - Hôtel de Police - 34, route de l'Hôpital 67022 STRASBOURG

la liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter : Secrétariat SDSP : 03 90 23 16 56

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)