Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestion, traitement et ventilation des procédures judiciaires sur LRPPN et sur Suivi Judiciaire

- Réception, enregistrement, affectation et ventilation des instructions Parquet et des plaintes C/X… sur Suivi Jud et sur LRPPN

- Gestion des congés de l’ensemble des effectifs du Service (environ 565 fonctionnaires) sur GEOPOL

- Gestion et traitement des courriels

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel.

- Assurer la liaison administrative avec l’ensemble des services du SVP, de la DDSP ainsi que des services extérieurs

- Gestion et ventilation du courrier interne et externe (ALICE)

- Gestion de la main courante informatique (MCI)

- Gestion de la banette PPN

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service :

Toutes les activités dévolues à un secrétariat opérationnel

•  Composition et effectifs du service :

1 chef de secrétariat et 2 agents administratifs

•  Liaisons hiérarchiques :

Chef du service départemental de sécurité publique - Chef Adjoint du service départemental de sécurité publique - Chef du secrétariat SDSP

•  Liaisons fonctionnelles :

Tous services de police – Autres (TGI de Strasbourg, Parquets, particuliers)

Horaires hebdomadaires : 40h30 – Congés : 25 CA – 29 RTT

Horaires variables

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste nécessite :

Disponibilité

Polyvalence

Discrétion

Travail en équipe

Réactivité

Sens de l’organisation

• Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique : à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique : requis

• Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique : requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique : requis

Savoir s'organiser : niveau pratique : requis

Savoir rédiger : niveau pratique : requis

• Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique : requis

savoir s'adapter : niveau pratique : requis

savoir communiquer : niveau pratique : requis

 Code RMFP : FPUS043 - Relation usagers-Secrétaire

Temps de travail sur l'emploi type : 100%

la date limite de dépôt des candidatures candidatures est fixée au 31/12/2024

DIPN67 - Hôtel de Police - 34, route de l'Hôpital 67022 STRASBOURG

la liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

lien pour les candidats internes au MI : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes au MI : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Qui contacter : Secrétariat SDSP : 03 90 23 16 56

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)