Agent administratif à la Cellule de Coordination Opérationnelle Interdépartementale

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de la CCOI et de son adjoint, vous êtes chargé(e) au sein de la cellule :

-assurer la remontée des informations à l’état major interdépartemental

-gérer le suivi de l’activité événementielle , des notes d’informations et des brèves

-assurer un lien quotidien avec les services du SIPAF

-répondre aux demandes de la DIPN et de la DZPN

-assurer une veille de la boite mail CCOI

-préparer les éléments pour les réunions auxquelles participent le chef du SIPAF ou son adjoint.

-suivre l’élaboration des tableaux statistiques

-suivre au niveau statistique l’activité du SIPAF

-produire des analyses

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service :

La cellule de coordination opérationnelle interdépartementale remplit le rôle de coordonnateur pour l’ensemble des services du SIPAF pour lesquels elle constitue le point d’entrée. Elle assure la remontée des informations à l’état major départemental (EMD) auquel elle rend compte.Elle est le relais du chef de filière de son adjoint pour l’ensemble des services.

Elle gère également l'ensemble de l'activité statistique du SIPAF : collation des données, alimentation des tableaux de bord statistiques (ORUS, PAFISA, LRPPN V3...) élaboration de synthèses hebdomadaires et d'analyses, interlocuteur de la DIPN et de la DZ et des autres administrations (Préfectures...) dans le domaine des statistiques.

• Composition et effectifs du service :
  

La CCOI est composée de 4 fonctionnaires placés sous l'autorité du chef de la cellule et de son adjoint.

• Liaisons hiérarchiques :
  

Chef CCOI et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles :
  

Ministère de l'Intérieur – Direction interdépartementale de la police nationale du Bas-Rhin

Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé.

En raison de la réactivité indispensable, la polyvalence entre les agents de la cellule doit être développée.

Disponibilité.

Cycle de travail à 40h30 en hebdomadaire.

Congés : 25 CA et 29 RTT.

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « administration générale ».

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste nécessite :

• Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique : requis

Avoir des compétences juridiques - niveau initié: à acquérir

• Savoir faire :

Savoir travailler en équipe - niveau pratique : requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise : requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique : requis

Savoir analyser - niveau pratique : requis

• Savoir être :

savoir communiquer - niveau maîtrise : requis

savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique : requis

savoir s'adapter  - niveau pratique : requis

• Autres :

- faire preuve d’autonomie, sens de l’initiative, rigueur et méthode et gestion des conflits (le niveau pratique est requis sur le poste)

- faire preuve de réactivité (niveau maîtrise).

Code RMFP :

FPUSA043 : Relation usagers-Secrétaire

La date limite de dépôt des candidatures candidatures est fixée au 31/12/2024

DIPN67/SIPAF - Aéroport de Strasbourg Entzheim
BP 80133 – 67960 ENTZHEIM Cedex

la liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

lien pour les candidats internes au MI : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes au MI : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Qui contacter : Chef de la CCOI ou adjoint : 03 89 96 18 00

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)