Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Organisation du secrétariat de direction :

Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.

Gérer la planification des agendas des chefs du SIPJ, les déplacements et l'organisation matérielle des réunions de service.

Mettre en forme et valoriser les supports écrits, compte rendu de réunion, prise de note.

• Gestion judiciaire :

 Enregistrement sur AGORA, mise en forme des procédures et transmission, contrôle et enrichissement des procédures sur LRPPN.

Suivi de l'activité du service, en particulier concernant les GAV, les présentations et les saisies.

Etablissement des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles, et réalisation de commandes ponctuelles.

Assurer un appui secrétariat au GIR

Gestion des feuilles de frais,dossiers contraventions, déclaration d’accident………..

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service :

Gestion du pilotage opérationnel

•  Composition et effectifs du service :

Le chef DPO et 120 agents

•  Liaisons hiérarchiques :

Le chef SIPJ, chef DPO, chef DCOS, chef DCT

•  Liaisons fonctionnelles :

DIPN du Bas-Rhin

Horaires hebdomadaires : 40h30

Congés : 25 CA – 29 RTT

Vos perspectives :

Accès au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste nécessite :

Disponibilité

Réactivité

Rigueur

Polyvalence

• Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise : requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise: requis

Avoir des compétences juridiques - niveau pratique : à acquérir

• Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : niveau expert : requis

Savoir s'organiser : niveau pratique : requis

Savoir analyser : niveau pratique : requis

• Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise : requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise : requis

savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise : requis

Code RMFP : FPUSA043 - Relation usagers-Secrétaire

Temps de travail sur l'emploi type : 100%

la date limite de dépôt des candidatures candidatures est fixée au 31/12/2024

DIPN67 - Hôtel de Police - 34, route de l'Hôpital 67022 STRASBOURG

la liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

lien pour les candidats internes au MI : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes au MI : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Qui contacter : Adjoint Chef DPO : 03 90 23 11 11

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)