Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DIPN69/EMD-Agent polyvalent de soutien au secrétariat
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Description du poste
Vos activités principales :
* VEILLE ET GESTION DE LA BOITE MAIL OPERATIONNELLE FONCTIONNELLE DE L’ETAT-MAJOR.
* Enregistrement et traitement du courrier de l’ETAT-MAJOR
* Gestion administrative des dossiers des fonctionnaires de l’ETAT-MAJOR (carrière, formation, discipline, absentéisme médical, blessure en services, saisie de la vie administrative dans le logiciel de suivi).
* Saisie et suivi des congés (dépassements- rappels – astreintes- permanences , alimentation CET...), Etats des compteurs, cycles et profils horaires des fonctionnaires dans le logiciel GEOPOL .
* Affectation, enregistrement et contrôle des pièces émanant de la Préfecture
* Gestion des dossiers de la Police Administrative
* Rédaction notes, rapports, courriers…
* Gestion agendas ETAT-MAJOR
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
L’État-major a pour rôle d’assurer la cohésion entre les différents services tant dans le domaine de l’ordre public que dans celui de la lutte contre la délinquance ou des interventions de police générale au secrétariat particulier du chef de l’État-major, de son adjointe et du chef de la circonscription de la police nationale du Rhône
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat du service comprend 4 agents administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de l’Etat-Major
L’adjoint au chef d’état major
Le chef de la CPN de Lyon
La cheffe du secrétariat
Liaisons fonctionnelles :
DZPN SUD EST / D3S, les services de la DIPN 69, SSO, préfecture du Rhône, secrétariat de direction
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail de lecture important en amont et en aval des dossiers de Police Administrative
Réserve et discrétion professionnelle, disponibilité, rigueur, polyvalence, fiabilité, esprit d’initiative, temps plein indispensable.
40h30 de travail hebdomadaire : continuité du service de 8h00 à 17h00. Horaires variables possibles dans le respect de la continuité du service.
Qui contacter ?
dipn69-em-sec@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Descriptif du poste recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
à aquérir
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône
État-Major Départemental/Secrétariat
Hôtel de Police - 40, Rue Marius Berliet 69008 Lyon
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministereriel-des-metiers-de-letat
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE / ADM004A
Domaine(s) fonctionnel(s)
Ressources humaines
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu d'affectation
LYON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Rhône
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2021
Personne à contacter (mail)
dipn69-em-sec@interieur.gouv.fr