Groupe RIFSEEP : 2

Vos missions principales

- Gestion de la messagerie fonctionnelle du service (PABLO)

- Gestion d’ « AGEC » (envoi de la production du SDRT69)

- Standard téléphonique.

- Diffusion du calendrier départemental

- Correction et diffusion du calendrier prévisionnel

- Préparation journalière de la synthèse quotidienne départementale

- Tenue de la MCPN

- Gestionnaire « GESTT » : gestion du temps de travail, saisie des CET

- Réception et distribution de la presse

- Gestion des permanences

- Mise à jour des différents états du service : organigrammes, effectifs, blessures en service, états de frais des réservistes, annuaires, séances de tirs …

- Enregistrement des enquêtes sur « COURNET »

- Gestion des réservistes (besoins, frais et saisie « DIALOGUE »)

- Gestion des nouveaux arrivants : ouverture des droits d’accès (session informatique, adresse mail, comptes CHEOPS et ORION, téléphone, badge)

- Accueil des visiteurs

- Gestion du courrier à l’arrivée et/ou au départ

- Gestion de la logistique du service (téléphonie et imprimantes, recensement du matériel : gestion des contrats de maintenance, gestion des commandes de consommables, suivi des incidences)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Secrétariat Etat-Major est rattaché directement au Chef de la Section administrative et de documentation

Composition et effectifs du service

La Section administrative et de documentation est composé de deux personnels de catégorie B

Liaisons hiérarchiques

Le Chef de la Section

Le Commissaire Général et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

DIPN69/SSO-SGAMI- Ensemble des services de Police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence,

Réactivité,

Disponibilité,

Fiabilité,

Réserve et discrétion professionnelle,

Maîtrise des logiciels informatiques COURNET, GESTT, DIALOGUE, MCPN...,

Sens de l'organisation,

Esprit d'équipe.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
niveau pratique- requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique-requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau pratique-requis
Savoir s’organiser
niveau pratique-requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique-requis
Savoir s’adapter
niveau pratique-requis
Savoir communiquer
niveau pratique- requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction interdépartementale de la police nationale du Rhône

Sservice Départemental du Renseignement Territorial

Secrétariat Etat-Major

5 Rue Général MOUTON DUVERNET-69003 LYON

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

dipn69-rt-rh@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Vos perspectives :

Valorisation de l’expérience, développement d’une technicité particulière qui permette d’évoluer vers d’autres familles d’emploi

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Domaine(s) fonctionnel(s)
Affaires Générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE / ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2