DIPN78 SIPJ DCT - Gestionnaire courrier et chargé d'accueil F/H

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Accueil physique et téléphonique.

 
Orienter et renseigner les usagers et personnes convoqués vers le bon interlocuteur.

 
Enregistrement et classement des différents documents (procédures, courriers divers)

 
Recherche de documents et mise à la disposition des fonctionnaires

 
Réponses aux diverses demandes nécessitant une recherche dans les archives

 
Logistique liée aux GAV (suivi des repas de GAV, nettoyage couvertures…)

 
Gestion du matériel de bureau (commande fournitures, papier imprimante)

 
Suivi et diffusion des télégrammes

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

La Division de la Criminalité Territoriale est un service d’investigation à vocation départementale.

 
Composition et effectifs du service

1 CCD - 6 CC - 44 CEA - 1 SA - 4 AAP

 
Liaisons hiérarchiques

Secrétaire administratif – chef secrétariat de proximité

Commandant de police EF – adjoint chef de service

Commissaire de police – chef de service

  Liaisons fonctionnelles

Tous services DIPN78 - SGAMI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercez vos missions sur la base hebdomadaire de 40 heures 30, générant 25 CA et 29 RTT

Horaires variables sur des cycles de 28 jours calculés sur une moyenne journalière de 08h06

Travail sur ordinateur, connaissance de l’institution policière, polyvalence

Qui contacter ?

- Le chef du secrétariat DCT : 01 39 07 42 23

- L’adjoint au chef de la DCT : 01 39 07 42 20

dipn78-pj-dct-sec@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation - Niveau pratique requis

Savoir rédiger - Niveau pratique requis

Savoir analyser - Niveau initié requis

Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter - Niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis

savoir communiquer - Niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

 
SIPJ78 - Division de la Criminalité Territoriale des Yvelines
4 Rue des 40 Arpents- 78220 VIROFLAY

Domaine(s) fonctionnel(s)

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Service aux usagers USA002A

REMI : FPEUSA02

RMFP : ERUSA001

Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) :

Gestionnaire courrier ADM003A

RIME FPEADM12

RMFP : FPLOG003

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2