Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Seconder le chef du secrétariat dans le suivi des tâches et dans la gestion du personnel.

- Assurer le contrôle qualité des procédures en « entrée » et « sortie » via les logiciels LRPPN et           AGORA.

- Veiller à la bonne alimentation du NS2I.

- Procéder à l’enregistrement du courrier judiciaire arrivé via le logiciel ALICE.

- Établir des statistiques simples et vérifier la concordance de ces dernières.

- Assurer le suivi des ESI/ESR et enregistrer les ESI sur le logiciel PAFISA.

- Garantir le traitement des dossiers ponctuels et/ou opérationnels du service.

- Répondre aux demandes de renseignements émanant de l’extérieur et des collègues.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein de la DIPN 78, le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ) est le service d’enquête chargé du haut du spectre de la criminalité sur le département des Yvelines et, de manière concourante ou menante, dans les départements de Seine-et-Marne, de l’Essonne et du Val-d’Oise.

Placé au sein de la Division du pilotage opérationnel (DPO), le Secrétariat judiciaire assure l’enregistrement des procédures entrantes et sortantes du SIPJ dans LRPPN. Il est en charge de la gestion des portefeuilles de procédures du service. Il veille à l’exactitude et à l’enrichissement du fond de dossier LRPPN (choix du NATINF, suite de la procédure). Il assure un contrôle qualité ciblé portant sur les index les plus sensibles pour toutes les procédures établies par le SIPJ et les SLPJ du département.

Composition et effectifs du service :

1 SA (chef), 1 AAP1 (adjoint), 4 adjoints administratifs et 1 actif

 
Liaisons hiérarchiques :

Le chef et les adjoints DPO

Le chef SIPJ et son adjoint

 
Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services d’investigation de la DIPN78

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Discrétion, rigueur, polyvalence, connaissances de base sur l’institution policière et la procédure pénale

- Base horaire de 40h30 hebdomadaires générant un total de 29 RTT.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le commandant divisionnaire fonctionnel, adjoint au chef de la division – 01-39-24-71-74

L’attaché d’administration, adjoint du CDT DIV EF – 01-39-24-71-61

Courriel : dipn78-pj-dpo@interieur.gouv.fr

limite dépôt candidatures : 31/12/24

Formulaire unique de demande de mobilité recrutement :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir analyser - niveau pratique - à Acquérir

 
Savoir-être

Savoir le sens des relations humaines - niveau pratique

à Acquérir

savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

Vos perspectives :

- Appréhender la matière judiciaire, préparer les concours internes

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Domaine(s) fonctionnel(s)

Sécurité

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): EEP002A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2