DIPN78/SSO - Gestionnaire budgétaire et comptable

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

Exécution et suivi du budget de proximité de la DIPN78, programme 176 de la Police Nationale ;

Examen et enregistrement des demandes d’achat soumises à la validation du chef de service ;

Suivi des commandes fournisseurs et des engagements juridiques transmis par la plateforme Chorus ;

Constatation des services faits dans l’application Chorus Formulaires ;

Gestion et suivi des dépenses par carte achat ;

Établissement des relevés mensuels d’opérations par carte achat de l’ensemble des services ;

Réponses aux diverses demandes des services (marchés photocopieurs, fournitures de bureau …) ;

Gestion de la restauration des services d’ordre.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Le bureau des finances est chargé de la préparation, de l’exécution et du suivi du budget de proximité de la DIPN. Pour cela, il examine et enregistre les demandes d’achat des et veille à la bonne imputation des dépenses au vu du référentiel budgétaire établi par le SGAMI, ainsi qu’au mode de paiement le plus adapté (carte achat, Chorus formulaire ou régie).

Le bureau participe aux deux dialogues de gestion annuels pilotés par le SGAMI et sollicite à cette occasion les abondements nécessaires

Il assure le suivi des engagements juridiques transmis par la plateforme ainsi que l’effectivité des services faits dans l’application financière Chorus Formulaire, dès livraison de la commande ou réalisation des prestations.

Il veille au bon respect des circuits de paiement en fonction de la nature des dépenses (flux direct ou non, péages, carburants, frais médicaux.) ainsi qu’à la bonne exécution des marchés mis en place par le SGAMI sur tous les domaines de dépenses concernées.

Il assure le contrôle des autorisations d’engagement et crédits de paiement au vu du relevé mensuel de restitution des AE et CP transmis par la plateforme.

Il effectue le suivi et la mise à jour des baux et conventions en lien avec le service des affaires immobilières du SGAMI.

 
Composition et effectifs du service

1 SACS (Chef de bureau)

1 SACN (Adjoint au chef de bureau)

4 Adjoints Administratifs

  
Liaisons hiérarchiques

1 Conseiller d’Administration (Chef du service de SSO)

1 Attachée principale (Adjointe au Chef SSO)

  Liaisons fonctionnelles

Externe   : Direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance (DFCPP) du SGAMI

Centre de services partagés Chorus (CSPR), (Plateforme) / Service des Affaires Immobilières / DILT / Préfecture de Police.

Interne : Tous les services dépendant de la DIPN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Exercice de la mission sur la base horaire habituelle des personnels de la Police Nationale, à savoir 40H30 hebdomadaires, générant 29 jours d'ARTT et 25 jours de CA.

Horaires variables sur des cycles de 28 jours calculés sur une moyenne journalière de 08h06

Réactivité / Disponibilité

Qui contacter :

La Cheffe du bureau des finances :  01 39 24 72 39

L’Adjointe à la cheffe de bureau   :  01 39 24 71 62

 Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables -  niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir analyser - niveau pratique - à acquérir

Savoir s'organiser -  niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir accueillir - niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Une expérience en matière budgétaire pourra être utilement valorisée dans la perspective d’une démarche d’accès au corps des secrétaires administratifs et de diversification du parcours professionnel avec la découverte de services de police.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIPN78 – SSO – Bureau des finances

105 Rue des Prés aux Bois 78220 VIROFLAY

SAA 78PNA0000 – SAO 78PNA0420

Domaine(s) fonctionnel(s)

GESTION BUDGETAIERE ET FINANCIERE

Gestionnaire des ressources budgétaies  GBF002A

RIME FPEGBF04 - RMFP ERGBF008

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2