Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales :

- assurer l’accueil téléphonique et physique

- gérer et planifier l’agenda du directeur et du directeur adjoint

- assurer la gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux

- mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant

- présenter les parapheurs à la signature du directeur

- gérer la boîte fonctionnelle du service

- traiter les propositions de distinctions honorifiques

- rédiger les lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département

- participer aux réunions de direction et établissement du compte-rendu

- participer aux comités formation spécialisée et social d’administration et établir les procès-verbaux

- organiser les cérémonies et autres évènements ponctuels

Votre environnement professionnel

Activités du service

accueil téléphonique et physique - gestion et planification de l’agenda du directeur et du directeur adjoint - gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux - mise en forme de divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant - présentation des parapheurs à la signature du directeur - gestion de a boîte fonctionnelle du service - traitement des propositions de distinctions honorifiques - rédaction de lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département - participation aux réunions de direction et établissement du compte-rendu - participation aux comités formation spécialisée et social d’administration et établir les procès-verbaux - organisation des cérémonies et autres évènements ponctuels

Composition et effectifs du service

1 CEA – 1 secrétaire administratif – 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques : directeur interdépartemental, contrôleur général – directeur interdépartemental adjoint, commissaire divisionnaire

Liaisons fonctionnelles

Circonscriptions du département, préfecture de police de Paris, tribunal judiciaire, préfecture, sous-préfectures, services centraux et partenaires institutionnels

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

confidentialité, polyvalence, rigueur -- Poste N.B.I

Attribution d'une indemnité de sujétion spécifique pour les personnels affectés en police nationale de 160 € bruts mensuels, comptabilisée pour le calcul de la retraite.

Qui contacter?

dipn95-secdir@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Date limite de candidature: 31/12/2025

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau initié - à acquérir
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIPN 95 – 4 rue de la Croix des Maheux à Cergy-Pontoise

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2 de l'article 4